BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig og erfaren administrativ assistent til et center i DTU’s Institut for Vindenergi. - DTEC, som er et samarbejde mellem DTU og TotalEnergies.
Administrativ og praktisk ankerperson
Personen skal i tæt samarbejde med Head of Center, projektkoordinatorer og andre kollegaer, bidrage til administrationen i centeret samt bidrage og yde støtte til administrationen på tværs af divisionen. Alt arbejde i afdelingen og centeret, fra forskning til rådgivning, foregår i projekter og ofte på engelsk.
Den administrative assistent vil være ankerperson for daglige opgaver indenfor administration samt hjælpe med praktiske indsatser når der er brug for det.
Som administrativ assistent i DTEC vil du skulle:
- Håndtere kvitteringer og rejseafregninger mv.
- Hjælpe med bestillinger, indkøb og logistik når centret arrangerer kurser og møder.
- Indkalde møder og arrangere forplejning.
- Opdatere databaser og lister.
- Praktiske indsatser som f.eks. at forberede set-up i mødelokale.
- Diverse ad hoc-opgaver.
- Ved ferier og lignende kunne træde ind for de andre administrative medarbejdere i Afdelingen.
Praktisk erfaring med økonomi og administration
Vi håber på at finde en person:
- Med praktisk erfaring med administration, samt tilhørende IT-systemer.
- Der Eevner at tale med folk på tværs af DTU samt eksternt med f.eks. leverandører.
- Med godt humør, også når det går stærkt.
Vi forventer naturligvis også, at du kan anvende Microsoft’s kontorpakke, kan kommunikere på dansk og engelsk, kan tage initiativer og kan lide udvikling og forandringer.
Du er:
Både selvstændig og god til samarbejde. Du løser opgaver og problemer i en til tider hektisk hverdag. Du er struktureret og kan håndtere en varierende hverdag.
Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).
Stillingen kan være fuldtid eller deltid på min. 20 timer.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 19. marts 2024.
Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til Katherine Dykes på kady@dtu.dk
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
DTU-RISØ, Frederiksborgvej, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6000857
