BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en administrativ ledelseskonsulent, som kan understøtte ledelsen i Center for Sygepleje ved at bidrage til en professionalisering af de administrative processer og opgaver i centret. Dine opgaver vil spænde vidt og ligge i forlængelse af Absalons strategi, som er relateret til centerets prioriteringer og strategier inden for både grunduddannelse, efter- og videreuddannelse samt forsknings- og udviklingsaktiviteter.
Med Absalons strategi "Uddannelser, der mærkes i hele Region Sjælland" tager vi det næste store skridt i ambitionen om at være hele Region Sjællands professionshøjskole, der uddanner dygtige professionelle med en mærkbar betydning for regionen. For at lykkes med vores ambitioner skal vi styrke professionalismen i uddannelsen af vores studerende. Vi har derfor brug for dig, der kan bidrage til at professionalisere den administrative understøttelse af vores uddannelser.
Din profil
Vi søger en proaktiv ledelseskonsulent, der kan være med til at sikre, at centerchef og uddannelsesledere understøttes med både drifts- og udviklingsopgaver i centret. Det er derfor væsentligt, at du kan se dig selv i følgende:
Flair for administration.
Det er vigtigt, at du arbejder systematisk og struktureret samt har lyst til at være tæt på driften og varetage administrative opgaver. Dine skriftlige kompetencer er i top, og du har lyst til at optimere arbejdsgange og processer.
Stærke samarbejdskompetencer.
Du er udadvendt og evner hurtigt at skabe og udvikle relationer, ligesom det er helt naturligt for dig at samarbejde med både konsulentkolleger og ledere om at løse dine opgaver. Du skal trives med at arbejde selvstændigt i nogle perioder og i andre perioder i tæt samarbejde med ledere og kolleger.
En stærk mødekoordinator.
Du har lyst til at være den, der sikrer, at møder, kalendere og dagligdagens praktiske opgaver går op i en højere enhed i en travl hverdag. Du kan løbende selv prioritere opgaverne, da der vil være mange samarbejdspartnere på flere forskellige campusser, du skal løse opgaver for.
Du trives med en varieret opgaveportefølje.
Dine opgaver planlægges og prioriteres i tæt samarbejde med centerchefen og uddannelseslederne i centret. Du får en selvstændig opgaveportefølje med både små og store opgaver, men der vil også være en del ad hoc-opgaver, som får hverdagen til at hænge sammen i centret. Sagt med andre ord, så trives du med at have mange bolde i luften og være med til at lande dem.
Der kan dertil komme projektlederopgaver, så en interesse og evne herfor er også vigtigt.
Derudover forventer vi os, at du:
- har en akademisk uddannelse, evt. relativt nyuddannet med stærke administrative evner.
- viden inden for sundhedsområdet er et plus, men ikke et krav.
Dine arbejdsopgaver
Du skal som administrativ ledelseskonsulent bistå centerledelsen med både drifts- og udviklingsopgaver. Eksempler på arbejdsopgaver er:
Understøtte uddannelseslederne i deres ledelsesopgave. Du skal understøtte ledelsen med administrative opgaver samt skabe struktur og systematik i data og processer koblet til personaleledelse f.eks. sygefravær og rekrutteringer. Understøtte uddannelsesledere i forhold til fremdrift og opfølgning på konkrete tiltag i forbindelse med nye uddannelser og revision af uddannelser.
Mødeunderstøttelse og øvrig administrativ bistand til uddannelseslederne. Eksempler på opgaver her kan være meget forskellige fra opgaver ved de studerendes dimission, studiestart, åbent hus, konferencer, kontakt til de studerende mv. til at understøtte uddannelsesledelsen med projekter og opgaver som er relateret til grunduddannelse, forskning eller efter-/videreuddannelse.
Administrativ understøttelse i forhold til allokering af undervisere og ressourcestyring. Du får en opgave i at bistå med struktur, systematik og planlægning af processer relateret til allokering af underviserressourcer i centret, tidsregistrering og planlægning.
Tovholder på mødeaktiviteter. Som administrativ ledelseskonsulent får du, sammen med centerets øvrige konsulenter, ansvar for at forberede og følge op på både interne og eksterne møder. Derudover skal du opdatere og koordinere centrets side på A-net (intranet), studienet og hjemmeside. Du får også en rolle i forbindelse med de studerendes dialogfora, hvor du skal booke møder, udsende dagsordener og tage referat.
Dine kolleger
Du bliver ansat i Center for Sygepleje, hvor dine nærmeste samarbejdspartnere vil være ledelsen og de øvrige ledelseskonsulenter. Herudover vil du få et tæt samarbejde og kontorfællesskab med administrative ledelseskonsulenter fra de øvrige centre på Absalon. Vi tilbyder lækker kantine og mulighed for hjemmearbejde efter aftale og i det omfang det passer med vores opgaveløsning.
I Center for Sygepleje er vi ansvarlige for udbuddet af sygeplejerskeuddannelsen på fem udbudssteder på campus i Holbæk, Slagelse, Roskilde, Næstved og Nykøbing. Centret ledes af en centerchef og seks ledere indenfor hhv. grunduddannelse, efter- og videreuddannelse og forskning og udvikling. Vi arbejder på tværs af campus, og du skal være forberedt på at løse opgaver i hele centret. Din primære arbejdsplads vil være på vores campus i Roskilde, men du må forvente at skulle deltage i møder mv. på andre campusser efter behov.
Din ledelsesmæssige reference bliver centerchefen i Center for Sygepleje.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
- Stillingen er på 30-37 timer, og vi vil gerne have, at du begynder senest den 1. februar 2024.
- Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Centerchef Mia Fatum på tlf. 7248 2223 eller ledelseskonsulent Camilla Holm Jacobsen på tlf. 7248 2885
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her (https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger) eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest d. 19. december 2023.
- Vi forventer at afholde samtaler d. 21. eller 22. december.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.
Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.
Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Professionshøjskolen Absalon, Campus Roskilde, Trekroner Forskerpark, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5950840
