BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Trives du i rollen som blæksprutte og kan du lide en bred kontaktflade. Er du samtidig god til at have mange bolde i luften og få enderne til at mødes. Så kan det være at du er vores nye medarbejder?
Vi søger en ny kollega til Materielstyring, Dokumentation & Teknik, som er en afdeling på Banedanmarks maskinstation i Roskilde. På kontoret i Roskilde bliver du en del af et engageret team, der arbejder tæt sammen på tværs af alle afdelinger. Vi tilbyder et job, hvor du kan udleve dine faglige ambitioner uden at give afkald på work-life balance.
Vi er et team, der sætter pris på kollegialt fællesskab, hjælpsomhed og faglig sparring og -udvikling. Selv i en til tider travl hverdag, har vi altid tid til at hjælpe hinanden og vi ved hvor vigtigt humor og lethed er i det gode arbejdsliv. Samtidig giver vi plads til dig som individ, så du selv har mulighed for at præge din kompetenceudvikling og i vid udstrækning også for håndteringen af dine opgaver.
Om jobbet
Du vil blive del af et team som er one-point-of-contact for henvendelser angående vores skinnekørende materiel, så opgaverne er mangeartede.
Vores opgaver er bl.a. udlejning af skinnekørende materiel, planlægning af vedligehold på materiellet, håndtere henvendelser fra lejere af vores materiel, administrativ assistance ved projekter som f.eks. montering af nyt signaludstyr på vores materiel i forbindelse med Signalprogrammet, planlægger interne litra-uddannelser for lokofører, koordinere opgaver og planlægger arbejdstider for kørelærer.
Opgaverne vil oftest være af administrativ karakter, men du har også mulighed for at blive involveret i opgaver af mere projektorienteret karakter.
Dine opgaver kan bl.a. omfatte:
- Håndtering og videreformidling af henvendelser fra samarbejdspartnere
- Oprettelse og behandling af ordre, rekvisitioner og fakturaer i SAP
- Håndtering af materiel i SAP
- Planlægge og administrere udlejning af skinnekørende materiel
- Indkalde til og koordinering af uddannelser
- Koordinering med interne såvel som eksterne interessenter – både på ledelses- og medarbejderniveau
- Diverse ad hoc-opgaver som f.eks. opdatering af processer
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, gerne i offentlig administration, eller at du har en anden relevant uddannelse/erfaring. Det vigtigste er dog, at du har en servicemindet tilgang til opgaveløsning og sætter en ære i at være velorganiseret i dit arbejde. Derudover er du lærenem og nysgerrig på jernbaneinfrastruktur.
Du kan både arbejde selvstændigt og indgå i forskellige samarbejdsrelationer. Da du får mange kontaktflader såvel internt som eksternt, er det vigtigt, at du evner at samarbejde med folk på alle niveauer i organisationen og med alle fagligheder.
Vi forventer at du behersker SAP, Outlook, SharePoint og Excel samt har kendskab til øvrige MS360. Det er en fordel, hvis du ved noget om arbejdstidsregler og har erfaring med projektdeltagelse samt hurtigt kan tilegne dig ny viden, både af IT- og baneteknisk karakter, så du hurtigt kan blive en aktiv deltager i teamet.
Løn
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.
Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 2, sats 2.
Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.
Ansøgning og kontakt
Hvis du har spørgsmål til stillingen, så kontakt teamleder Sten Lyhne. Vi holder dog juleferie i uge 52, så meget gerne fra tirsdag d. 2. januar 2024. Ellers er du meget velkommen til at sende os din ansøgning og CV. Vi indkalder til samtaler løbende fra uge 2.
For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.
Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Banedanmark, Teknik, Stenvænget 1, Stenvænget , 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5961469
