Administrativ medarbejder

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du have en spændende og varieret arbejdsdag, hvor du arbejder tæt sammen med både ledelse og kolleger? Har du en grundig og struktureret tilgang til dit arbejde? Vil du arbejde i et miljø med ambitioner, høj faglig stolthed, og gode medarbejderforhold? Så er du måske vores nye kollega på maskinstationen i Roskilde!

Vi søger en dygtig, energisk og struktureret administrativ medarbejder til vores lokation centralt i Roskilde, 10 minutters gang fra stationen. Du vil få en central placering midt i huset, hvor du vil få mange forskellige opgaver af administrativ karakter. Du vil få en rolle med en bred kontaktflade, da du skal rundt i organisationen og være med til at sikre, at vi kommer i mål med de forskellige opgaver.

Dine opgaver

• Korrekturlæsning, gennemskrivning af dokumenter og følge op på dokumentændringer
• Månedlig klargøring af KPI’er ifm. tavlestyring samt klargøring af materiale til møder
• Bistå ledelsen med sagsbehandling i SafetyNet
• Strukturering og vedligehold i SharePoint
• Journalisering og dokumentering i SafetyNet og cBrain F2
• Være tovholder på opdatering af procedurer
• Diverse ad hoc stabsopgaver

Dine kompetencer og profil

• Du er evt. kontoruddannet eller har en lignende baggrund, gerne med erfaring indenfor efterlevelse af lovkrav og standarder
• Du er stærk skriftligt. Du læser ikke blot korrektur, du forholder dig også til indholdet og evner god formidling
• Du sætter dig nemt ind i nye systemer, processer og arbejdsgange
• Du er god til at strukturere opgaver, og du har hele tiden overblik
• Du kan begå dig på alle niveauer
• Du er vedholdende, nyder at fordybe dig i dine opgaver og følger dem til dørs

Vi tilbyder
Et job i en spændende og velfungerende organisation, hvor vi har vægt på det gode arbejdsmiljø og den høje faglighed. Vi har en god og uformel tone i dagligdagen, og det er en god oplevelse at være på arbejde. Vi kommer fra mange forskellige baggrunde, og har et godt sammenhold. Vi tilbyder medarbejdergoder som 6. ferieuge, sundhedsordning, arbejdsgiverbetalt frokostpause, omsorgs- og seniordage, samt adgang til motionsrum. Der er også gode muligheder for kompetenceudvikling og videreuddannelse relevant for stillingen som administrativ medarbejder.

Om os

Materiel & Beredskab er den del af Banedanmark, som administrerer og vedligeholder Banedanmarks flåde af arbejdsmaskiner og tjenestekøretøjer. Banedanmarks operative beredskab er også en del af området – de træder til ved ulykker og hændelser på banen. Vi har lokationer i både Roskilde, Fredericia og Glostrup, og dit arbejdssted bliver i Roskilde.

Løn

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 1.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer, samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten.

Ansøgningsfrist og kontaktperson

Stillingen er til besættelse 1. maj, eller snarest derefter. Send din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi løbende vurderer kandidater.

Til første samtale vil du blive stillet en opgave, hvor der vil være forberedelsestid. Kandidater, der udvælges til anden samtale, vil skulle udfylde en personlighedstest, som vil danne grundlag for anden samtalen.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Stella Mikkelsen på tlf. 30 51 54 74 eller sbom@bane.dk.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne. Vi glæder os til at høre fra dig.



Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference. 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Roskilde Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Banedanmark, Teknik, Stenvænget 1, Stenvænget , 4000 Roskilde

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 21-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6005436