Kan du hjælpe vores forskere med markant at styrke deres ansøgninger om finansiering af forskningsprojekter? Kan du samtidig udvikle og indføre AI-drevne arbejdsgange, der løfter forskningsstøtten, og videreformidle dem til dine kolleger gennem undervisning og sparring? Og kan du derudover varetage de koordinerende opgaver, der knytter sig til instituttets pre-award-forskningsstøtte?
Vi søger en kollega til sekretariatet i Institut for Miljøvidenskab (ENVS), som kombinerer faglig dybde med en udviklet sans for moderne værktøjer, og som kommunikerer flydende mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk. Det får du nemlig brug for i en varieret hverdag blandt danske og internationale kolleger. Stillingen er fast og fysisk placeret på Risø ved Roskilde.
Forventet startdato og varighed
Der er tale om en fast stilling med start d. 1. september 2026 eller hurtigst muligt derefter.
Jobbeskrivelse
Jobbet har hovedfokus på at understøtte vores forskere i pre-award-fasen af forskningsprojekter gennem strategisk og fagligt forankret ansøgningsstøtte suppleret af udvikling og udbredelse af AI-drevne arbejdsgange i forskningsstøtten samt undervisning af kolleger. Hertil kommer en række koordinerende opgaver omkring instituttets forskningsudvalg, interne reviewprocesser og samarbejdet med universitetets forskningsstøtteenheder. Du kommer til at bevæge dig på tværs af strategisk rådgivning, konkret tekstarbejde, undervisning, koordinering og udviklingsopgaver, og opgaverne stiller store krav til både fagligt overblik, selvstændighed og fleksibilitet.
De primære opgaver er:
- Støtte til vores forskeres ansøgninger til store, især nationale fonde gennem styrkelse af ansøgningernes sproglige, indholdsmæssige og strukturelle kvalitet.
- Støtte til udarbejdelse og videreudvikling af fundingstrategier for forskningsgrupper i tæt dialog med gruppeledere og institutledelse.
- Identifikation, design og implementering af AI-baserede arbejdsgange, der især løfter pre-award.
- Undervisning af kolleger (forskere, administrativt personale, laboranter) i ansøgningsskrivning og i brug af sprogmodeller og andre AI-værktøjer
- Instituttets kontaktpunkt til fakultetet og universitetets forskningsstøtteenheder samt videreformidling af relevante fundingnyheder.
- Sekretariatsfunktion for instituttets forskningsudvalg, herunder udarbejdelse af dagsordener, mødemateriale (indstillinger, oplæg m.v.), referater og opfølgning på møder i samarbejde med udvalgets forperson.
- Tovholder på opgaver, som forskningsudvalget har ansvar for, fx koordinering af interne reviewprocesser ved store fondsopslag, gennemførsel af aktiviteter om ansvarlig forskningspraksis samt initiativer til videreudvikling af det tværdisciplinære samarbejde i instituttet.
- Bidrag til interne og eksterne kommunikationsopgaver i samarbejde med sekretariatet og de faglige sektioner, hvor moderne AI-værktøjer indtænkes som en integreret del af arbejdsgangen.
Din profil
Du har faglig dybde, et udviklet greb om forskningsfinansiering og en udpræget interesse for, hvordan nye teknologiske muligheder, ikke mindst sprogmodeller, kan omsættes til konkrete arbejdsgange i forskningsstøtten. Du skriver levende og flydende på både dansk og engelsk. Du arbejder selvstændigt, prioriterer skarpt blandt mange samtidige opgaver, og du trives med en kombination af strategisk rådgivning, undervisning, koordinering og udviklingsarbejde.
Vi forventer desuden, at du:
- Har som minimum en kandidatgrad og gerne en ph.d.-grad eller tilsvarende forskningsfaglig baggrund og kender dermed forskningsverdenen indefra. Personlig erfaring med at have udarbejdet og indsendt egne fondsansøgninger er en fordel.
- Har dokumenteret erfaring med strategisk støtte til ansøgninger til flere af de større nationale og internationale fonde (fx DFF, DNRF, Carlsbergfondet, Novo Nordisk Fonden, Villum Fonden og Horizon Europe) og kan vurdere og styrke ansøgningers sproglige, indholdsmæssige og strukturelle kvalitet ud over den formelle overensstemmelse med fondskravene.
- Er superbruger i sprogmodeller og har dokumenteret erfaring med at designe, implementere og udbrede AI-baserede arbejdsgange
- Har dokumenteret erfaring med undervisning og formidling til fagprofessionelle målgrupper, gerne suppleret med erfaring med facilitering af workshops.
- Har erfaring med udvalgsbetjening og koordinering af tværgående processer, gerne fra den danske forsknings- og universitetssektor.
- Har stærke samarbejds- og formidlingsevner og evner at fungere som go-to-person for en bred kreds af forskere på tværs af faglige profiler og karrieretrin.
Hvem vi er
Institut for Miljøvidenskab er et tværfagligt institut under Det Tekniske Fakultet ved Aarhus Universitet, men fysisk placeret på Risø ved Roskilde. Forskningen spænder fra organisk miljøkemi, luftforurening, mikrobiologi og matematisk modellering til samfundsvidenskab, geografi, økonomi og politisk analyse inden for de miljømæssige udfordringer, som samfundet står over for. Endvidere ydes forskningsbaseret rådgivning inden for disse fagområder over for ministerier og andre interessenter. Yderligere information findes på http://www.envs.au.dk.
Sekretariatet er en lille enhed, som ud over dig består af en sekretariatsleder og syv dygtige og engagerede kolleger.
Hvad vi tilbyder
Instituttet og sekretariatet tilbyder:
- et spændende tværfagligt miljø med mange nationale og internationale kolleger og samarbejdspartnere
- et arbejdsklima, der indbyder til åben dialog
- et arbejdsmiljø med tætte arbejdsrelationer, sparring og sociale aktiviteter
- en arbejdsplads præget af fagligt engagement, lighed og en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv
Arbejdssted og ansættelsesområde
Arbejdsstedet er Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
Kontakt information
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Sekretariatsleder Majken Bager, tlf. + 45 93 52 21 39, mba@envs.au.dk
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være modtaget senest den 10. august 2026.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for akademikere i staten. Ansættelsen vil være som specialkonsulent med aflønning efter overenskomstens bilag 4.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Technical Sciences - Institut for Miljøvidenskab, Frederiksborgvej, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/c8163d10-aba5-4f71-967e-d1e770f5692a
