BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for sekretærrollen samt understøttelse af ledelse og beslutningskraft? Har du mod på, i samarbejde med dygtige og engagerede kollegaer, at skabe resultater samt bidrage til en god arbejdsplads? Så har vi måske et spændende barselsvikariat til dig i Kultur, Bibliotek & Idræt på 37 timer om ugen med opstart i oktober 2023 og cirka et år frem.
Roskilde Kommune har et markant og mangfoldigt liv af kultur, idræt og fællesskab drevet frem af både politiske ambitioner, kommunal forvaltning, institutioner, foreninger og civilsamfundets ildsjæle. Vi skaber rammer for det gode liv og nu kan du blive en vigtig del af det arbejde.
Om stillingen
Du bliver en del af Kultur, Bibliotek & Idræt der arbejder med at udvikle, skabe og administrerer stærke rammer og aktiviteter for kultur-, forenings- og idrætslivet. Vi er en del af direktørområdet By, Kultur og Miljø og ud over forvaltningsenheden består Kultur, Bibliotek & Idræt af en række stærke og ambitiøse kultur- og idrætsinstitutioner. Samlet set er vi ca. 280 medarbejdere og skaber rammer for omkring 1000 foreninger i hele Roskilde Kommune.
Din daglige arbejdsplads vil være sammen med 20 dygtige kolleger, hvor der er rum til sparring og faglige diskussioner. Du vil være et aktivt medlem af det administrative team, som består af 4 medarbejdere. Desuden vil du indgå i et kollegialt samarbejde med de øvrige chefsekretærer i By, Kultur og Miljø.
Dine opgaver vil bl.a. være:
- Kalenderstyring for Kultur-, Bibliotek- og Idrætschefen, herunder planlægning og koordinering af møder med interne og eksterne parter, bestilling af forplejning, mødelokaler mv.
- Forberede og udsende dagsordener til udvalgsmøder i tæt samarbejde med sekretariatet
- Klagehåndtering, aktindsigter og borgersvar
- Diverse fælles administrative opgaver som f.eks. personaleadministration, fakturahåndtering, varetagelse af afdelingens postkasse og korrekturlæsning.
Vi forventer:
- at du trives med administrative opgaver og har administrativ erfaring - gerne inden for den offentlige sektor, men din uddannelsesbaggrund er ikke vigtig
- du er god til at koordinere og skabe samspil og sammenhæng på tværs af afdelinger og faggrupper
- du har stærke kommunikative kompetencer og er god til at formidle på tværs af kolleger, ledere og medarbejdere i forskellige dele af organisationen
- du er serviceminded, struktureret og kvalitetsbevidst
- du har flair for planlægning og koordinering, har gode skriftlige som mundtlige formidlingsevner og er stærk i grammatik.
Vi kan bl.a. tilbyde:
- et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi hjælper og støtter hinanden, hvor der er behov for det.
- oplæring i de systemer, som vi bruger
- morgensang hver fredag
- mulighed for at gøre en forskel for både kollegaer og borgere
- fleksible og gode arbejdsforhold og bl.a. mulighed for hjemmearbejdsdage
- gratis sundhedsordning med bl.a. træningsrum
- god kantineordning
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er til besættelse senest den 1. oktober 2023 eller hurtigst muligt derefter. Stillingen er på 37 timer ugentlig. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende HK overenskomst og principperne for ny løn. Roskilde Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Ansættelsesprocessen
Ansøgningsfrist er den 22. juni kl. 20.00 Vi forventer at afholde to samtalerunder i uge 26.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Kultur, Bibliotek og Idræt Christian Lauersen på telefon 24 84 18 44.
Der indhentes straffeattest i forbindelse med ansættelse.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=ff3ff725)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Roskilde Kommune - Kultur, Bibliotek og Idræt, Rådhusbuen, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=ff3ff725&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5844563