BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
- Har du lyst til at løse administrative opgaver, der understøtter forskere inden for naturvidenskab?
- Har du lyst til at være den, forskerne går til, når de skal have hjælp til administrative systemer
- Vi tilbyder en fleksibel studenterstilling med gode og dygtige kollegaer, der giver erfaring inden for offentlig administration
Institut for Naturvidenskab og Miljø ved Roskilde Universitet søger en dygtig og engageret studentermedhjælp til institutsekretariatet til en spændende stilling med tiltrædelse snarest muligt. Institut for Naturvidenskab og Miljø er et af fire institutter på Roskilde Universitet. Instituttet udfører grundforskning og anvendt forskning inden for medicinalbiologi, molekylærbiologi, miljøvidenskab, kemi, fysik og matematik. Instituttet er organiseret i fire faggrupper: Molekylær & Medicinalbiologi, Miljødynamik, Matematik & Fysik og Kemi og et institutsekretariat, som du vil blive en del af.
Arbejdsopgaver og kvalifikationer
I stillingen kommer du særligt til at arbejde med økonomisk administration – herunder understøtte arbejdet med administration af rejseafregninger. Du bliver den person på instituttet, som forskerne i første omgang går til, når de skal have hjælp med deres afregninger. Dine hovedarbejdsopgaver vil omfatte:
- Bidrage til administration af rejseafregninger, herunder vejlede kollegaer i brug af afregningssystemet RejsUd ved sidemandsoplæring og sparring.
- Indsamling af timesedler fra forskere og administration.
- Journalisering
- Løbende ad-hoc opgaver af både praktisk (fx praktisk hjælp til afholdelse af arrangementer) og administrativ karakter (fx bistå arbejdet med studenterevalueringer).
Der er mulighed for yderligere udviklende opgaver og ansvar.
Vi forventer ikke, at du har erfaring med de ovennævnte opgaver, som du vil blive oplært i. Vi lægger dog vægt på, at du:
- Er studerende på en videregående uddannelse med mindst 1 år tilbage af dine studier. Det er ikke afgørende, om du læser en humanistisk, en naturvidenskabelig, en samfundsvidenskabelig eller en teknisk uddannelse. Det vigtigste er, at du har flair for tal og IT-systemer.
- Er systematisk arbejdende og har respekt for overholdelse af regelsæt
- Er udpræget serviceminded – og kan lide at blive god til noget og vejlede andre
- Er god til at formidle
- Arbejder selvstændigt og struktureret
- Har en engageret og positiv indstilling
- Taler og skriver engelsk – det behøver ikke at være flydende, men du skal kunne kommunikere med engelsktalende kollegaer
Du bliver en del af institutsekretariatet, der yder administrativ support til institutledelsen, undervisere, forskere, studerende og hinanden.
Dine arbejdstider kan langt overvejende placeres under hensyntagen til dine studier med særlig fleksibilitet i eksamensperioder. Det er dog vigtigt, at du er pligtopfyldende og overholder aftaler.
Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt sekretariatsleder Yosef Bhatti (+45) 46742520 / yosef@ruc.dk. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 15.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på 8-10 timer om ugen, med reference til sekretariatsleder Yosef Bhatti. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK som studentermedhjælp. Vi ser gerne, at du kan begynde snarest muligt.
Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er 2. april 2024.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Roskilde Universitet, Universitetsvej, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6004196
