BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig og erfaren sekretær til Divisionen for Vindenergisystemer ved DTU’s Institut for Vindenergi. Du skal i tæt samarbejde med divisionschefen og sektionslederne styre og koordinere administrativt arbejde og bidrage til administrationen. Divisionen, som forsker i forskellige aspekter af udnyttelsen og implementering af vindenergi, har 5 sektioner og ca 80 medarbejdere.
Jobbet
Det meste arbejde i divisionen, fra forskning til rådgivning, foregår i projekter og ofte på engelsk, og du vil være den centrale administrative person i forbindelse med overblik og styring af divisionens projekter såvel som være ankerperson for væsentlige administrative processer.
Som sekretær i Divisionen for Vindenergisystemer vil du skulle
- bidrage til ledelse og koordinering af divisionens daglige ledelse, herunder bestilling af IT-udstyr og kontorartikler til kollegaer (efter behov), afregning af rejseudgifter og øvrige udgifter for divisionens medarbejdere (except PhD, PostDoc, research assistant)
- varetager administrationsopgave for 2.5 sektioner inden for divisionen
- understøtte divisionschefen omkring onboarding af nye medarbejdere
- i ferier og lignende kunne overtage opgaver fra andet administrativt personale.
Vi håber på at finde en person med
- praktisk erfaring med økonomi og administration
- lyst og evner til at udvikle og udføre de administrative processer, selvstændig eller i samarbejde med ledere og kolleger i divisionen og i instituttet centrale administration
Vi forventer naturligvis også, at du kan anvende Microsoft’s kontorpakke, kan kommunikere på dansk og engelsk, kan tage initiativer, er glad for at samarbejde med mennesker i et præstationsorienteret miljø og kan lide udvikling og forandringer.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et interessant og udfordrende job i en international atmosfære med fokus på forskning, undervisning, innovation og videnskabelig rådgivning til fordel for det omgivende samfund. Vi lægger vægt på et højt niveau af professionalisme blandt vores medarbejdere, så kompetenceudvikling er en integreret del af vores organisation. Vi tilbyder en stor fleksibilitet i stillingen. Inden for teknisk og naturvidenskab er DTU en af de førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner i Europa.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesbetingelser er i overensstemmelse med OAO-S-fællesaftalen og organisationsaftalen for kontorassistenter, laboratorieteknikere og it-personale (HK / stat).
Stillingen er en fuldtidsstilling. Startdato er hurtigst muligt eller pr. 1. oktober 2023..
Arbejdspladsen er DTU Risø Campus. (med en vis grad af fleksibilitet til at arbejde hjemmefra efter fælles aftale med divisionschefen)
Ansøgning og kontakt
Indsend din online ansøgning senest 13. September 2023
. Åbn linket "Ansøg nu", udfyld formularen og vedhæft din motiverede ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Divisionschef Cathy Jingqing Suo, 9351 8988 eller casu@dtu.dk .
Alle interesserede kandidater uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk baggrund opfordres til at ansøge.
Instituttet DTU Vindenergi er en af de største og mest kendte universitetsafdelinger for vindenergi i verden med 400 ansatte. Instituttet har 4 divisioner, hver division har cirka 4-5 sektioner, denne position henviser direkte til chefen for Divisionen for Vindenergisystemer.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
DTU-RISØ, Frederiksborgvej, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://efzu.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/da/sites/CX_1/job/2289
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5898390