Mange virksomhedsejere frygter den årlige regning fra revisoren. Timerne tikker, og det endelige beløb er først kendt, når fakturaen lander. Det har fået et stigende antal revisionshuse til at tilbyde årsregnskab til fast pris, hvor kunden kender omkostningen på forhånd.
Modellen giver forudsigelighed og fjerner usikkerheden om den endelige pris. For mindre virksomheder med overskuelige regnskaber kan det være en klar fordel. Men det er værd at forstå, hvad fast pris dækker, og hvad der typisk falder uden for aftalen.
Hvad inkluderer et årsregnskab fast pris typisk?
En standard fastprisaftale omfatter normalt udarbejdelse af resultatopgørelse, balance, noter og den påkrævede ledelsesberetning. Derudover inkluderer mange aftaler indberetning til Erhvervsstyrelsen og basale skatteberegninger. Revisionspåtegning eller udvidet gennemgang kan også indgå, men det varierer fra firma til firma.
Hvad der typisk ikke er inkluderet, er ekstraordinære poster som omstruktureringer, komplekse skattemæssige dispositioner eller omfattende korrektioner af den løbende bogføring. Hvis bogføringen er mangelfuld, kan det kræve yderligere timer, som falder uden for den faste pris. Det understreger vigtigheden af at holde den daglige bogføring opdateret.
Hvem passer modellen bedst til?
Fast pris fungerer bedst for virksomheder med et stabilt og forudsigeligt regnskab. Det vil sige selskaber med et overskueligt antal transaktioner, få eller ingen datterselskaber og en klar forretningsmodel uden store svingninger fra år til år.
Virksomheder med mange udenlandske transaktioner, komplicerede koncernstrukturer eller brancher med særlige regnskabskrav kan opleve, at fastprismodellen ikke rummer den nødvendige fleksibilitet. I sådanne tilfælde kan en kombination af fast grundpris og timebetaling for særopgaver være mere hensigtsmæssig.
Sammenlign mere end bare prisen
Når du indhenter tilbud på årsregnskab fast pris, bør du sammenligne mere end det rene beløb. Spørg efter hvad der konkret er inkluderet, om der er en grænse for antallet af posteringer, og hvad ekstraarbejde koster.
Stadsrevisionen tilbyder fastprisaftaler med en klar specifikation af, hvad der indgår. Det giver gennemsigtighed og undgår ubehagelige overraskelser. Kunden ved præcis, hvad regningen bliver, og revisoren kan planlægge arbejdet uden at tælle timer.
Spørg også til leveringstiden. En fast pris hjælper ikke meget, hvis regnskabet først er klar tre uger efter deadline. En god aftale specificerer både pris og tidsfrist.
Tre råd inden du vælger fastprisaftale
For det første: sørg for at din bogføring er i orden. Jo renere datagrundlaget er, desto nemmere er det for revisoren at holde sig inden for den aftalte pris. Det er i begge parters interesse.
For det andet: vær ærlig om virksomhedens kompleksitet. Hvis du har særlige forhold som udlejningsejendomme, lagerbeholdning med store udsving eller valutakursdifferencer, skal det med i aftalen fra starten. Ellers risikerer du tillægsregninger.
For det tredje: evaluer aftalen hvert år. Virksomheder ændrer sig, og det bør prisaftalen også. En årlig gennemgang sikrer, at aftalen stadig matcher virksomhedens behov og den faktiske arbejdsindsats.
