BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Dermatologisk Forskning søger sekretær/personlig assistent til professor Ditte Marie Saunte fra 1ste februar 2024 eller snarest derefter.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. består af:
- Administrativt overblik over forskningsforsøg inkl. budget og booking af patienter
- Telefonbetjening
- Arbejdstidsregistrering af forskningsmedarbejdere
- Opdatere intranet og web og andre medier
- Administrative opgaver i forbindelse med videnskabsetisk komite ansøgninger mm.
- Samarbejde med Københavns Universitet (KU) og administrativ hjælp til opdatering af dermatologisk undervisningsmateriale på KUs undervisningsportal.
- Deltagelse i forskningsmøder
- Administrativ hjælp til kommunikation og opgaver indenfor internationale netværk
- Fondsansøgninger
- Være med til at servicere ledelse og kolleger og sikre en god struktur på de administrative opgaver
- Administrative og forefaldende opgaver samt bistå ved justering og formidling af nye tiltag, mødedeltagelse i forbindelse med referatskrivning, journalisering/dokumentation og formidling af ledelsesbeslutninger
- Diverse ad-hoc opgaver
Vi forventer at:
- Du har interesse og flair for den administrative opgaveløsning, uanset din faglige baggrund
- Har lyst til at håndtere almindelige sekretariatsopgaver (referatskrivning, kalenderhåndtering, journalisering og telefonpasning, m.v.)
- Har erfaring med udarbejdelse af kommunikation til forskellige modtagere (ledere, medarbejdere, kunder, eksterne samarbejdspartnere, SoMe)
- Er udadvendt, og kan holde fast og samle op i et til tider hektisk miljø
- Være selvkørende og konstruktiv i de perioder, hvor alle er har travlt
- Selvstændighed og overblik og ordenssans
- Du har gode samarbejdsevner
- Har gå-på-mod
- Bidrager til et godt tværfagligt arbejdsmiljø
- Er glad for at arbejde med yngre personer
- Er fleksibel
- Kan læse og skrive engelsk
Stillingen er som udgangspunkt halvtid dvs. 18,5 timer ugentligt.
Arbejdstiden/mødetider kan vi tale om og aftale. Det vil være på hverdage inden for tidsrummet kl. 7-16. Der er ikke mødetid i weekender og på helligdage.
Dermatologisk Forskning under Dermatologisk Afdeling på Sjællands Universitetshospital har allerede ansat en anden forskningssekretær og I vil have et tæt samarbejde. Herudover består forskningsafdelingen af to professorer, 4 lektorer, 2 Postdocs, 2 forskningssygeplejersker, 3 PhD studerende og talrige studerende. Afdelingen spiller en aktiv rolle i Global Dermatologi, infektionsdermatologi, sygdommen hidrosadenitis suppurativa og en række andre områder med ca. 50 publikationer per år.
Vi har et godt et tværfagligt team og du vil få mulighed for at forme dine opgaver, og afhængig af dine kvalifikationer.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.
Hvis du vil vide mere så kontakt Professor Ditte Marie Saunte via telefon eller mail (disa@regionsjaelland.dk)
Motiveret ansøgning og CV elektronisk. Ansøgningsfrist 12. januar 2024.
Om Sjællands Universitetshospital
Sjællands Universitetshospital er Danmarks yngste universitetshospital, og en afgørende brik i Region Sjællands ambitiøse sygehusplan. Vores mission er patienten, og visionen er suveræn kvalitet. I en verden fuld af nye muligheder og forventninger ser vi os som pionerer, der ønsker at definere en ny, bedre og anderledes måde at drive sundhedsvæsenet på.
Sjællands Universitetshospital er over de sidste år etableret som en organisatorisk enhed. Næste trin er den fysiske samling i det nye kvalitetsfondsbyggeri i Køge, som vil skabe rammen for et universitetshospital i fuld skala. Vi er således i gang med at skabe et samlet og bedre sundhedsvæsen for regionens borgere, og en spændende og udviklende arbejdsplads for medarbejderne.
Læs mere om Sjællands Universitetshospital på: http://www.regionsjaelland.dk/suh
Se film om Sjællands Universitetshospital:
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (1-21 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Region Sjælland, Alleen, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5963790
