BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kontorassistent til Sterilcentralen i Roskilde, Sjællands Universitetshospital Vi søger en kontorassistent, som i samarbejde med sterilcentralens øvrige kontormedarbejdere skal varetage administrative opgaver i relation til sterillager og varebestilling til operationsafsnittene.
Stillingen er på 37 timer i dagvagt på hverdage.
Forventet tiltrædelse 1. september 2023.
Du kan identificere dig med følgende profil:
- Uddannet kontorassistent eller tilsvarende administrativ uddannelse
- Erfaring med at varetage de beskrevne opgaver fra lignende stilling
- Kendskab til Oracle eller lignende indkøbssystem
- Erfaring med lagerstyring og indkøb
- Gerne kendskab til T-DOC eller lignende sporbarhedssystem
- Gode IT kompetencer
- Gode formidlings- og samarbejdsevner
- Arbejder struktureret og selvstændigt
- Gode kommunikative kompetencer
- Har organisatorisk forståelse og kan analysere problemstillinger
- Udviser loyalitet overfor vedtagne beslutninger
Arbejdsopgaverne vil omfatte:
- Administrative opgaver i relation til sterilcentralens lagerstyring, herunder bestilling af lager- og skaffevarer.
- Genbestilling og genlagring af varer, herunder fremstilling af kanbanbrikker og løbende ajourføring
- Daglig overvågning og optælling af lageret, herunder årlig status
- Oprettelse af nye varer i Oracle i samarbejde med Indkøbsafdelingen
- Opfølgning på kundeordrer, kreditnotaer og faktura godkendelse
- Kontakt til alle afdelinger, operationsafsnit og eksterne leverandører
Afdelingens profil
Sterilcentralen i Roskilde er en del af Anæstesiologisk Afdeling, som desuden består af intensivafsnit, opvågningsafsnit, centraloperationsafsnit, anæstesiafsnit samt dagkirurgisk afsnit.
Sterilcentralen tager sig af genbehandling af kirurgiske instrumenter for alle specialer samt udlevering af sterile varer til hele hospitalet. Sterilcentralen har således et stort lager af sterile engangsartikler.
Vi anvender case-cart-systemet, som betyder, at vi pakker vogne til operationsgangen, som indeholder alt, hvad der er brug for til operationerne. Derfor har vi også et tæt samarbejde med operationsgangen om løbende forbedringer.
Derudover sørger sterilcentralen for indkøb og distribuering af sterile engangsvarer til hele sygehuset. Styringen og administrationen af dette lager, er således væsentlig for altid at kunne sikre, at afsnittene har de fornødne varer til patientbehandlingen.
Sterilcentralens personale består af 19 social- og sundhedsassistenter, 2 kontorassistenter, 1 medarbejder i flexjob, 1 souschef og 1 oversygeplejerske, som også er leder for sterilcentralen i Køge
Arbejdsglæde og et godt arbejdsmiljø vægtes højt i alle vores relationer.
Er det lige dig, vi har brug for, kan du søge stillingen ved at trykke ”søg jobbet” nederst i annoncen.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:
- Oversygeplejerske Mie Grevenkop-Castenskiold på telefon 47326447 eller
- Souschef Tatiana Bøttcher Hansen tlf. 47325260.
Ansøgningsfrist søndag 9. juli 2023
Samtaler afholdes onsdag 12. juli i tidsrummet 13.00-15.30.
Om Sjællands Universitetshospital
Sjællands Universitetshospital er Danmarks yngste universitetshospital, og en afgørende brik i Region Sjællands ambitiøse sygehusplan. Vores mission er patienten, og visionen er suveræn kvalitet. I en verden fuld af nye muligheder og forventninger ser vi os som pionerer, der ønsker at definere en ny, bedre og anderledes måde at drive sundhedsvæsenet på.
Sjællands Universitetshospital er over de sidste år etableret som en organisatorisk enhed. Næste trin er den fysiske samling i det nye kvalitetsfondsbyggeri i Køge, som vil skabe rammen for et universitetshospital i fuld skala. Vi er således i gang med at skabe et samlet og bedre sundhedsvæsen for regionens borgere, og en spændende og udviklende arbejdsplads for medarbejderne.
Læs mere om Sjællands Universitetshospital på: http://www.regionsjaelland.dk/suh
Se film om Sjællands Universitetshospital:
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Sjælland, Alleen 15, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-07-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.regionsjaelland.dk/job-og-uddannelse/jobside?hr=show-job/36226&linkref=19764&locale=da_DK
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5862946