BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du god til at bevare overblikket, og har du samtidig sans for detaljen? Er du struktureret, dygtig til at samarbejde og sætter en ære i god planlægning? Så er du måske den nye kollega, vi søger.
På Københavns Professionshøjskole (KP) søger vi på Institut for Læreruddannelse en ledelsessekretær, som kan bidrage til vores administrative opgaveløsning, deltage i planlægning af vores møder og aktiviteter og være helt central i at få hverdagen til at fungere på en stor arbejdsplads.
Du bliver sammen med vores to andre ledelsessekretærer en central figur i forhold til ledelsesunderstøttelse af mødeafholdelse, kommunikation med medarbejdere og studerende, tilbagevendende administrative opgaver og arrangementer på uddannelsen.
Du vil i din hverdag have berøringsflade med mange kollegaer på instituttet og på tværs af organisationen og have samarbejdsflader med kollegaerne i vores institutsekretariat og læreruddannelsens ledelse.
Om jobbet
Dine primære opgaver bliver at:
- Koordinere og planlægge møder for ledelsen internt på instituttet og med vores mange samarbejdspartnere, herunder kalenderplanlægning
- Administrative opgaver i vores årshjul fx afregning af timeløn, vedligeholdelse af medarbejderlister, håndtering af rejseafregninger, fakturaer m.v.
- Understøtte ledelsen i HR-opgaver i forbindelse med rekruttering m.v.
- Praktisk tilrettelæggelse af større arrangementer og konferencer på instituttet, fx pædagogiske dage, informationsmøder og de studerendes dimissionsfejringer
- Kommunikere med medarbejdere, studerende og eksterne samarbejdspartnere, herunder håndtering af fællespostkasse
- Diverse administrative ad hoc-opgaver.
Om dig
I forhold til uddannelse og erfaring forestiller vi os, at du:
- har en relevant uddannelse som kontoruddannet eller professionsbachelor i offentlig administration
- har erfaring fra lignende arbejde i en stor, politisk ledet organisation
- har solid erfaring med Office-pakken og Adobe Acrobat
- er stærk i dansk sprog og grammatik
- har erfaring med regnskabs- og IT-administrative systemer som fx RejsUd, IndFak m.v. – og at du er god til at sætte dig ind i nye systemer.
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi særlig vægt på, at du:
- er god til at organisere, strukturere og har sans for kvalitet, og i det hele taget sætter en ære i at have styr på tingene
- holder overblik og kan arbejde i en hverdag med mange mennesker omkring dig
- er serviceminded og møder dine kollegaer og samarbejdspartnere med åbenhed, fleksibilitet og en løsningsorientereret tilgang
- arbejder selvstændigt og er proaktiv og initiativrig.
Din arbejdsplads
Institut for Læreruddannelse har ca. 275 medarbejdere og har ansvar for læreruddannelsen, tegnsprog- og skrivetolkeuddannelsen, tekstilformidleruddannelsen, natur- og kulturformidleruddannelsen samt Nationalt Videncenter for Læsning.
Som medarbejder i sekretariatet på Institut for Læreruddannelse bliver du en del af et kollegialt arbejdsfællesskab med 19 kollegaer, som varetager generel ledelsesunderstøttelse, administration i forhold til uddannelser og forskning, mødeforberedelse samt understøttelse af en række strategiske projekter og policyrettede opgaver.
Du refererer til sekretariatslederen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som ledelsessekretær med start den 1. august 2023. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Skatteministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Sekretariatets medarbejdere sidder både på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V og Campus Frederiksberg, Nyelandsvej 27-29, 2000 Frederiksberg. Du får arbejdsplads begge steder, men dit primære arbejdssted vil være på Humletorvet 3, 1799, København V.
Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Sanne Gunnersen på tlf.: +45 41898537.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 04-06-2023.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 23 og 24.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Københavns Professionshøjskole, Humletorvet 3, 1799 København V
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://kp-intern.career.emply.com/ad/ledelsessekretaer-til-laereruddannelsen/5iwcb0/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5834005
