BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en sekretær mere til at løfte de administrative opgaver, vi har på vores dejlige skole. Stillingen er en fastansættelse på 26 timer, ansættelse snarest muligt eller senest pr. 1.8.23. Arbejdstiden vil som udgangspunkt ligge tre dage om ugen.
Vi ønsker, at du som vores kommende kollega på kontoret er
- Relevant kontoruddannelse
- Smilende, venlig og positiv
- I stand til at holde mange bolde i luften – også når der er mange afbrydelser
- Struktureret med sans for detaljen
- Hjælpsom og tålmodig
- Teamspiller
- Pligtopfyldende
- I besiddelse af en god portion humor
Hvem er vi?
Margretheskolen er en tosporet folkeskole i det naturskønne Gundsømagle, Roskilde kommune. Vi har et støt stigende elevantal, p.t. 460 dejlige børn og unge.
Vi er en dynamisk og traditionsrig arbejdsplads, hvor godt humør, udvikling, ansvar, høj arbejdsmoral, medindflydelse og god professionel kapital er nøgleord.
Vi har et åbent kontor-fællesskab, hvor du sammen med vores nuværende sekretær og mellemledere vil være skolens ansigt udadtil.
Vi blev i juni 2021 certificeret som UNICEF Rettighedsskole. Vores skoleråd med elev-flertal arrangerer fællessamlinger for hele skolen, Rettighedsdage og deltager aktivt i udvikling af tiltag omkring vores grønne flag.
Derudover indgår rådet i arbejdet med at udvikle mulighederne i, at vi som skole er valgt som Musikmagnet i Roskilde nord. Som Musikmagnet arbejder vi med at understøtte en samlede kultur omkring musik blandt unge i Roskilde nord. Det indebærer naturligt et forsat fokus på udvikling af musikkulturen på vores skole til glæde for alle unge i Roskilde nord.
Det er nu godt tre år siden, at vi påbegyndte arbejdet med vores nye specialklasserække, C-klasserne, for normaltbegavede elever der er i udfordringer inden for ADHD og autismeområdet. Vi har fokus på, at C-klasserne er en integreret del af vores samlede skole. Dine arbejdsområde vil derfor også omfatte administrative opgaver omkring elever og kolleger på hele skolen.
Dine opgaver vil være
- Behandling af mødereferater
- Booking af møder
- Varebestilling og varemodtagelse
- Journalisering i Teams og sikre filer
- Indmeldelse og udmeldelse af elever
- Ekspeditioner intern og ekstern
- Besvare mails og telefonopkald
- Fraværsregistrering
- C-klasse opgaver
- Behandle skolens indbakke
- Ferie/fravær
- Forefaldende kontor-opgaver
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Arbejdstiden er fordelt på 42 uger om året, således at den ugentlige arbejdstid er 26 timer.
Vi gør opmærksom på, at der ved ansættelser i Roskilde kommune indhentes børne- og straffeattest.
Det praktiske
Der er ansøgningsfrist mandag den 12.6.23 kl. 12.00. Vi afholder ansættelsessamtaler torsdag den 15.6.23 fra kl. 12.00. Du hører fra os senest onsdag den 13.6.23, hvis du bliver udvalgt til ansættelsessamtale.
Vil du vide mere?
Du kan læse mere om vores skole på hjemmesiden https://margrethe-skolen.aula.dk
Du er også velkommen til at kontakte sekretær Malene Halberg på 4631 8340 eller skoleleder Lone Marker 2089 8587 og høre nærmere om stillingen.
Der indhentes børne- og straffeattest i forbindelse med ansættelse.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=262b97be)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Roskilde Kommune - Margretheskolen, Margrethevej, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=262b97be&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5841608
