BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du en talnørd med udpræget administrativt flair, som har styr på detaljerne? Så skal du søge mod Roskilde Universitet.
I sekretariatet på Institut for Mennesker og Teknologi har vi stort fokus på at styrke og systematisere den administrative understøttelse af instituttet. Som led i det arbejde har vi brug for en ny kollega til enhed for økonomi og personaleadministration.
Vi har brug for en økonomimedarbejder, der i tæt samarbejde med institutøkonomen håndterer de økonomiske opgaver, som Institut for Mennesker og
Teknologi er ansvarlig for. Du får din egen opgaveportefølje som vil bestå af:
- Fakturafordeling af indkommende fakturaer i IndFak
- Varemodtagelse og godkendelse af fakturaer i IndFak
- Håndtering af udgifter/refusioner i RejsUd2
- Godkendelse og kontering af timesedler for studentermedhjælpere, gæsteforelæsere og honorarudbetalinger
- Kontering af kørselsrekvisitioner
- Fordeling af mail i fællespostkasse, og besvarelse af mail inden for eget arbejdsområde
- Besvare henvendelser fra Ph.d. studerende vedr. annuum-forbrug
- Besvare spørgsmål fra instituttets øvrige medarbejdere
- Andre administrative/økonomiske adhoc opgaver i sekretariatet
- Afhængig af tid kan der komme opgaver i snitfladen mellem økonomi og personaleadministration
- Har relevant økonomifaglig uddannelse, der matcher opgaverne og har god økonomisk forståelse
- Arbejder struktureret og i transparente processer
- Kan lide at arbejde selvstændigt med opgaverne, er grundig, og har sans for detaljerne i opgaveløsningen
- Har lyst til at tage ansvar for dine opgaver, og er god til at følge opgaverne til dørs
- Har fokus på at optimere arbejdsgangene inden for din opgaveportefølje i samarbejde med kollegaer
- Kan skabe gode samarbejdsrelationer og er indstillet på at svare på spørgsmål om stort og småt
- Har gode IT-kompetencer, særligt excel, og gerne erfaring med LDV, IndFak og Rejsud
Vores nye kollega bliver en del af enheden for økonomi og personale og bliver en del af et team på fire. Enheden er en del af institutsekretariatet, hvor vi er 25 medarbejdere. Sekretariatet varetager opgaver relateret til instituttets økonomi og drift, understøttelse og økonomistyring af eksternt finansierede forskningsprojekter, uddannelsesadministration og studiemiljø samt sekretariatsfunktioner for studienævn og instituttets råd og udvalg. Vi værdsætter trivsel og godt samarbejde og forventer at du har lyst til at bidrage til at udvikle sekretariatets arbejdsgange, standardisere og optimere processer. Der er en høj grad af selvstændighed og fleksibilitet i arbejdet og mulighed for to hjemmearbejdsdage om ugen.
Institut for Mennesker og Teknologi er orienteret mod at udvikle bæredygtige løsninger, benytte eksperimenterende tilgange og understøtte menneskers aktive engagement. Instituttet omfatter human-, samfunds-, sundheds- og it-videnskabelige samt planlægnings-, interventions- og designorienterede fagområder.
Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt Rikke Sjølin på mail rs@ruc.dk.
Vi forventer at holde første ansættelsessamtaler i uge 12 2024.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Ansættelsen er på 32-37 timer afhængig af kandidaternes ønske med reference til sekretariatsleder Rikke Sjølin.
Vi ser gerne, at du kan begynde hurtigst muligt og senest 1. maj 2024.
Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er 11. marts 2024.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.
Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.
Roskilde Universitet har ca. 6.500 studerende, 900 ansatte og 800 mio. kr. i årlig omsætning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Roskilde Universitet, Universitetsvej, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5999031
