BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du have en spændende og varieret arbejdsdag, hvor du arbejder tæt sammen med både ledelse og kolleger? Har du en proaktiv og serviceminded tilgang til dit arbejde? Vil du arbejde i et miljø med ambitioner, høj faglig stolthed, og gode medarbejderforhold?
Vi søger en dygtig, energisk og struktureret områdesekretær til vores lokation centralt i Roskilde, 10 minutters gang fra stationen. Du vil få en central placering midt i huset, hvor du vil få mange forskellige opgaver af administrativ karakter. Du kommer til at være en vigtig nøgleperson i dagligdagen, og du får et nært samarbejde både med ledelsen og med dine kolleger.
Dine opgaver
Dine daglige opgaver vil være mange og forskelligartede, eksempelvis:
- Kalenderstyring for områdechefen
- Mødebooking, rejseafregning og indkøb
- Sekretærfunktion for diverse udvalg, herunder referatskrivning
- Håndtering af dokumenter i SharePoint og journaliseringssystemet F2
- Kontaktperson i forhold til ISS vedr. bygninger og rengøring
- Deltagelse i relevante netværk, fx for tidsadministratorer, områdesekretærer i Infrastruktur-divisionen, og cybersikkerhed
Du vil også blive en del af staben, der ud over områdesekretæren består af en stabsleder, ledelsessupporter og en administrativ medarbejder. Din daglige leder bliver teamleder for staben, Stella Mikkelsen.
Da der er tale om en nøglefunktion i Materiel og Beredskab, fordrer stillingen en høj grad af fremmøde på kontoret, men enkelte hjemmearbejdsdage kan aftales.
Dine kompetencer og profil
Du har erfaring med stillingen som blæksprutte indenfor kontor og administration. Du er serviceminded, imødekommende og kan håndtere en travl hverdag med mange forskellige opgaver, ofte med bred kontakt til hele organisationen Banedanmark.
Du er struktureret og har gode skriftlige kommunikationsevner. Du arbejder selvstændigt, og tager ansvar for at følge dine opgaver helt til dørs.
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring inden for journalisering. Det vil være et plus, hvis du har erfaring med SharePoint, F2 (Cbrain), SAP og Concur.
Vi tilbyder
Et job i en spændende og velfungerende organisation, hvor vi har vægt på det gode arbejdsmiljø og den høje faglighed. Vi har en god og uformel tone i dagligdagen, og det er en god oplevelse at være på arbejde. Vi kommer fra mange forskellige baggrunde, og har et godt sammenhold. Vi tilbyder medarbejdergoder som 6. ferieuge, sundhedsordning, arbejdsgiverbetalt frokostpause, omsorgs- og seniordage, samt adgang til motionsrum. Der er også gode muligheder for kompetenceudvikling og videreuddannelse relevant for stillingen som områdesekretær.
Om os
Materiel & Beredskab er den del af Banedanmark, som administrerer og vedligeholder Banedanmarks flåde af arbejdsmaskiner og tjenestekøretøjer. Banedanmarks operative beredskab er også en del af området – de træder til ved ulykker og hændelser på banen. Vi har lokationer i både Roskilde, Fredericia og Glostrup, og dit arbejdssted bliver i Roskilde.
Løn
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.
Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 1.
Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.
Ansøgningsfrist og kontaktperson
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Stella Mikkelsen på tlf. 30 51 54 74 eller sbom@bane.dk. Send din ansøgning og CV hurtigst muligt. Vi forventer at afholde samtaler løbende. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne. Vi glæder os til at høre fra dig.
Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Banedanmark, Teknik, Stenvænget 1, Stenvænget , 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5981544
