BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du en ambitiøs og kvalitetsorienteret administrator? Trives du i rollen som sparringspartner for forskere?
Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv (ISE) er et institut med store ambitioner for forskning, uddannelse og administration. Vi har haft stor succes med vores eksterne hjemtag de seneste år og opretter derfor en ny stilling som projektadministrator (post-award) til at understøtte arbejdet med at administrere projektbevillinger.
Du får ansvaret for din egen projektportefølje, hvor du i samarbejde med de respektive forskningsledere følger projektøkonomien og sikrer overholdelse af bevillingsgivernes administrative krav. Derudover understøtter du dine kolleger med kvalitetssikring af budgetter og regnskaber og spiller en rolle i videreudviklingen af vores interne værktøjer.
Du kommer til at indgå i et team på 6 dygtige kolleger, der varetager individuel ansøgningsparring, bevillingsadministration, ledelsesbetjening og kommunikation for ISE’s forskning og ph.d.-skole. Ud over den enkelte forsker og dine teamkolleger løser du dine opgaver i samarbejde med forsknings-, HR og økonomifunktioner på instituttet og i RUC Administration.
Dine opgaver vil være
- Løbende administration af bevillinger fra danske og udenlandske, private og offentlige fonde, herunder kontraktindgåelse og økonomisk opfølgning, timeregistrering, frikøbsaftaler mv.
- Fungere som bindeled mellem instituttets ledelse og forskningsledere til RUCs øvrige administration
- Bidrage til at udvikle driftssikre arbejdsgange og den generelle organisatoriske understøttelse af instituttets forskere og ledelse
Vi søger en kollega, der ideelt set
- Har en relevant uddannelse
- Har erfaring med bevillingsadministration, support og koordinering gerne fra universitetsverdenen
- Arbejder systematisk og effektivt med øje for detaljen
- Evner at strukturere og formidle administrative regelsæt, så modtageren kan agere i det
- Har god talforståelse og er fortrolig med Excel
- Har gode skriftlige kompetencer og kan arbejde på både dansk og engelsk
- Arbejder selvstændigt og opsøgende, har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret
- Trives i det driftsnære i den direkte dialog med forskere og i en travl arbejdsdag med mange kontaktflader
Institutsekretariat består af 13 fuldtidsansatte samt studentermedhjælpere og serviceteam, som udgør et administrativt supportteam for forskning og ph.d.-skole, uddannelseskvalitet, HR, økonomi og kommunikation, og som har fokus på at skabe de bedst mulige rammer for instituttets videnskabelige medarbejdere. Vi er et dynamisk sekretariat, der arbejder aktivt med optimering og udvikling af vores arbejdsprocesser og administrative faglighed. Vi værdsætter et godt grin og et tæt samarbejde, og vi forventer at du har lyst til at bidrage til det tværgående fællesskab på institut- og universitetsniveau. Der er en høj grad af selvstændighed og fleksibilitet i arbejdet og mulighed for 2 hjemmearbejdsdage om ugen. Du vil referere til sekretariatsleder Signe V. Riis.
Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv forsker i sociale, erhvervsøkonomiske og samfundsmæssige forandringer. Instituttet består af ca. 110 fastansatte forskere, 40 ph.d.-studerende og 35 deltidsansatte undervisere, og vi har et årligt optag på 1000 studerende på vores 2 bacheloruddannelser og 8 kandidatuddannelser. Knap halvdelen af vores uddannelser er engelsksprogede, vi orienterer os internationalt og arbejder til dels på engelsk. Du kan læse mere på https://ruc.dk/institut-samfundsvidenskab-og-erhverv.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst ml. Finansministeriet og gældende overenskomst. Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen fra 1. november 2023.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos sekretariatsleder Signe V. Riis tlf: 29630947
Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er 10. september 2023.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.
Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.
Roskilde Universitet har ca. 6.500 studerende, 900 ansatte og 800 mio. kr. i årlig omsætning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Roskilde Universitet, Universitetsvej 1, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1310&ProjectId=146955&DepartmentId=18972&MediaId=4618
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5892896