BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for at arbejde med budgetter og regnskaber og har du lyst til at bruge det i et internationalt universitetsmiljø? Trives du i rådgiverrollen og vil du være med til at administrere økonomien i spændende forskningsprojekter?
Ønsker du gode kolleger, en værdibåret organisation og fleksible arbejdsforhold?Så er du et rigtig godt bud på den projektcontroller, vi søger til vores afdeling i Roskilde.
Der er tale om en fast stilling på 30-37 timer om ugen, med start 1. februar 2024 eller hurtigst muligt derefter.
Jobbeskrivelse
Som projektcontroller bliver du en del af afdelingen Nat-Tech Økonomi, og du kommer primært til at arbejde med en række økonomiopgaver vedrørende forvaltningen af eksternt finansierede projekter. Du bliver forskernes ”go-to-person” omkring økonomien på deres projekter, og du vil få din egen portefølje af bevillinger at administrere.
Opgaverne som projektcontroller vil være:
- Varetagelse af rollen som primær kontaktperson og sparringspartner for forskere om økonomien i deres eksternt finansierede projekter
- Rådgivning og udarbejdelse af ansøgningsbudgetter i forbindelse med fondsansøgninger i samarbejde med universitetets centrale forskningsstøtteenhed
- Projektoprettelse, fakturering, afrapportering (regnskabsaflæggelse), klargøring af materiale og kontakt til revisor og projektafslutning
- Budgetopfølgning, rebudgettering, prognoser og øvrig økonomisk administration af projekter
- Være opsøgende i dialogen med de enkelte interessenter (partnere og bevillingsgivere) og generelt yde en professionel service til vores samarbejdspartnere
- Godkendelse af fakturaer, rejseafregninger og øvrige betalinger
Vi har et vedvarende fokus på at optimere og forbedre vores processer. Det er derfor vigtigt, at du har lyst til at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange – og kan bevare overblikket i processen.
Dine kvalifikationer
Vi søger en kollega som:
- Har relevant økonomifaglig uddannelse (f.eks. kontoruddannelse med økonomi som speciale eller AC baggrund)
- Har solid regnskabsforståelse og flair for og lyst til at arbejde med økonomiopgaver
- Har gode kommunikative evner, som gør dig i stand til at tilpasse og formidle økonomi til ikke-økonomer og bygge gode faglige relationer i et miljø, hvor vi hjælper hinanden
- Forstår at balancere mellem regler, principper og en serviceorienteret tilgang til forskere og projektleder
- Har gode engelskkundskaber i skrift og tale
- Har faglig stolthed, lyst til at tage ansvar og evnen til at følge opgaver til dørs
- Er imødekommende og har en løsningsorienteret indstilling samt lyst til at deltage i og bidrage til det gode arbejdsmiljø
Erfaring med eksternt finansierede projekter fra lignende stilling vil være en fordel men ikke en betingelse.
Vi bruger særligt Navision, Power BI og Office pakken (herunder i særlig grad Excel), samt systemerne RejsUd, IndFak og WorkZone.
Det er vigtigt, at du evner at balancere behovet for høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen med det grundvilkår, at du indgår i et team, hvor vi er afhængige af hinanden for at kunne levere en helhed. Vi lærer meget af hinanden og det er derfor vigtigt, at du har evnen og viljen til at dele din viden med dine kolleger, og også selv kan og vil drage nytte af kollegers erfaringer.
Nat-Tech Økonomi er en del af Administrationscenter Nat-Tech og betjener fakulteterne Natural- og Technical Sciences.
Vi varetager den økonomiske administration og servicerer fakulteternes institutter, centre, administration og ledelse med budgetter og økonomisk opfølgning.
Vi har medarbejdere der er placeret i Aarhus, Roskilde, Foulum og Flakkebjerg.
Du vil blive en del af teamet i Roskilde, hvor vi er 10 medarbejdere.
Læs mere om os på vores hjemmeside: Nat-Tech Økonomi (au.dk)
Vi tilbyder
Vi tilbyder dig et fagligt spændende og udfordrende job, i en uformel organisation hvor vi lægger vægt på trivsel, sparring og samarbejde. Vi prioriterer god onboarding og sidemandsoplæring og du får tilknyttet en mentor i din introperiode.
Desuden kan vi tilbyde:
- En spændende værdibåret arbejdsplads, hvor vi tilstræber en sund balance mellem arbejds- og privatliv
- Et dynamisk og godt arbejdsmiljø med respekt for den enkeltes faglighed, der indbyder til livlig og åben diskussion, hvor humor og godt kollegaskab betyder meget
- Afvekslende arbejdsdage, særligt som følge af vores meget brede kontaktflade både internt i Økonomi og med de øvrige afdelinger på AU, men i høj grad også medarbejdere på institutterne og partnere uden for AU
- God ledelse, der inspirerer til åbenhed og giver plads til forskellighed
- Gratis parkering, personaleforening, mulighed for leje af feriehuse, kunstforening, deltagelse i DHL-stafet, samt diverse sociale arrangementer som f.eks. julefrokost o.l.
Arbejdsstedet er:
Nat-Tech Økonomi, Roskilde
Administrationscenter Nat-Tech
Aarhus Universitet
Frederiksborgvej 399
4000 Roskilde
Har du spørgsmål?
Spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til Teamleder Britt Sønberg Vilstrup pr. mail britt.vilstrup@au.dk eller på mobil 20277621
Vi skal have modtaget din ansøgning senest den 6. december 2023.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 12. og 13 december samt 2. runde den 18. december 2023.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5942763
