BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Roskilde Brandvæsen søger en dygtig og engageret administrativ medarbejder til vores sekretariat. Som en central del af vores team vil du bidrage til en effektiv og velfungerende administration, der understøtter alle vores afdelinger i at levere den bedst mulige service til vores borgere og virksomheder.
Om os:
Roskilde Kommune er en dynamisk kommune i vækst med en spændende diversitet i infrastruktur, kultur og erhvervsliv. Brandvæsenet spiller en central rolle i at sikre sikkerheden og trygheden for vores mere end 90.000 indbyggere og ca. 5000 virksomheder, samt alle de mange gæster som besøger vores by. Verdenen ændrer sig hastigt og vi skal følge med, med tidssvarende systemer og kompetencer, hvorfor vores fokus altid er på faglighed og professionalisme. Vi vil derfor gerne have en ny kollega, som kan bidrage positivt og understøtte den udvikling.
Dine Arbejdsopgaver:
- Udarbejdelse af vejledninger til arbejdsopgaver
- Fakturering og udlæg
- Varetagelse af sekretariatets postkasse
- Let personaleadministration
- Mødeplanlægning
- Lettere kursusadministration
- Hjælp til planlægning og udførelse af arrangementer
- Redigering af Intranet og hjemmeside
- Bestilling af kontorartikler, mødeforplejning m.v.
- Strukturering af dokumenter
Dine Kvalifikationer:
- Relevant kontoruddannelse
- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Gode IT-kompetencer, herunder kendskab til programmer som KMD Opus og eDoc
- Kendskab til personale- og ressourcestyring
- Ansvarsfuld og struktureret arbejdsstil
- Godt humør og evne til at bevare overblikket i travle situationer
- Fleksibel i forhold til arbejdstider
Vi tilbyder:
Vi tilbyder et alsidigt job med frihed under ansvar i et uformelt miljø med to nære kollegaer.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter principperne for Ny Løn i henhold til gældende overenskomst.
I forbindelse med ansættelsen indhentes der starffeattest.
Arbejdssted er Beredskabsstationen, Gammel Vindingevej 10, 4000 Roskilde.
Roskilde Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Mere info:
Du kan læse mere om Roskilde Brandvæsen her: https://brandvaesen.roskilde.dk
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Beredskabsdirektør Lars Robétjé på tlf. 4631 3901 eller på mail: larsro@roskilde.dk
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Ansøgning:
Stillingen søges via Roskilde Kommunes hjemmeside under ledige stillinger. Ansøgningsfristen er senest mandag d. 8. april 2024, kl. 08.00.
Der afholdes 1. samtaler tirsdag d. 23. april 2024. Eventuelle 2. samtaler afholdes torsdag d. 25. april 2024.
Ansøgere bedes anføre telefonnummer og fortrolig mailadresse vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation.
Forventet tiltrædelse den 1. juni 2024.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=1a045f66)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (8-35 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Roskilde Kommune - Roskilde Brandvæsen, Gl. Vindingevej, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6005078
