BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
I Veje og Grønne områder løser vi mange opgaver, som kræver, at vi er gode til at samarbejde på tværs – både internt i afdelingen, med vores kolleger i resten af kommunen og med brugere, borgere og virksomheder.
Vi arbejder bl.a. for, at fremkommeligheden er god og sikkerheden høj på kommunens veje. Vi sikrer, at byrummene indbyder til ophold og leg og vi hjælper til at fremme biodiversiteten. Vi byggemodner nye bolig- og erhvervsområder og understøtter kommunens skoler, institutioner og foreningslivet, når vi plejer og udvikler deres udearealer og idrætsfaciliteter.
Hvis du vil være med til at understøtte vores arbejde, så har vi et spændende job som administrativ medarbejder med økonomiopgaver – i det administrative centrum for vores fælles opgaver.
Jobindhold og opgaver
I Veje og Grønne Områder administrerer vi både et stort drifts- og anlægsbudget, og vi søger en ny administrativ kollega, som kan understøtte afdelingsledelsen og kolleger med vores økonomiopgaver.
I afdelingen vil du indgå i et mindre administrationsteam med en chefsekretær og en kontorelev. Dine nærmeste teamkolleger er også nye i afdelingen, og der er således en unik mulighed for, at teamet sammen med afdelingsledelsen fastlægger, hvordan teamet skal udvikle sig i fremtiden.
Jobbet rummer mange samarbejdsflader både i og ud af afdelingen. Veje og Grønne Områder er en del af direktørområdet By, Kultur og Miljø, og vi har et stærkt og tæt samarbejde med både de økonomikonsulenter, der arbejder i direktørområdets fællessekretariat og kommunens centrale økonomifunktion. Du vil således også skulle indgå i et fagligt opgavefællesskab på tværs af kommunen.
Helt overordnet bliver din primære arbejdsopgave at bistå afdelingsledelsen og alle os andre med fakturahåndtering, økonomistyring og –opfølgning.
Mere konkret forventer vi, at du skal arbejde med:
- Fakturahåndtering – fordeling af indkommende fakturaer samt fakturering ud af "huset"/afdelingen
- bidrage til udviklingsopgaver, herunder løbende optimering og automatisering af fakturahåndtering
- Budgetopfølgning
- Medvirke ved udarbejdelse af årsregnskab, statusafstemninger, budget- og regnskabsbemærkninger mm.
- Vedligeholde afdelingens kontoplaner
- Sekretærfunktion for Roskilde Fjordudvalg (herunder udarbejde og aflægge regnskab)
- indgå i Administrationsteamets almindelige drift, herunder håndtering af henvendelser til afdelingspostkasse og -telefon, planlægning af afdelingsmøder, behandling af forsikringssager på afdelingens område, bistand ved aktindsigter, indberetning af ferie og fravær, redigering af afdelingens hjemmeside/intranet og diverse øvrige ad hoc opgaver.
Din profil
Du er positiv, udadvendt og serviceminded, og du formår at bruge din faglighed og din person til at skabe resultater i samarbejde med andre.
Ideelt har du dertil en kontorfaglig uddannelse suppleret med en kommunom (økonomifag?) og har erfaring med kommunal økonomi?
Vi forventer endvidere, at du:
- kan bevare overblikket i en travl hverdag og kan holde mange bolde i luften samtidig
- har humor og engagement
- trives i en travl hverdag, hvor prioriteterne kan skifte med kort varsel
Du kan forvente
- En afdeling med godt 40 medarbejdere med stor faglig bredde
- En arbejdsplads, der ønsker at være førende på faglighed og borgerservice
- En arbejdsplads, der har trivsel og eksekvering på dagsordenen og som i hverdagen har en uformel omgangsform
- Personalegoder som flex-ordning, sundhedstilbud, fitnessfaciliteter, favorabel frokostordning og mulighed for hjemmearbejdsdag.
Ansættelsen sker efter gældende overenskomst. Ved ansættelse indhentes der straffeattest.
Ansøgningsfristen er den 8. oktober 2023 med tiltrædelse 1. december 2023. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 11. og 12. oktober 2023.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om jobbet ved at kontakte afdelingschef Morten Marcher på tlf.: 2476 9675 eller afsnitsleder Gitte Sloth Nielsen på tlf. 4631 3710. Du kan også læse mere om Roskilde Kommune på kommunens hjemmeside: http://www.roskilde.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=2360026)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Roskilde Kommune - Veje og Grønne områder, Rådhusbuen, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5912146