BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for eventplanlægning og vil du være med til at koordinere RUC’s Åbent Hus-arrangement og gymnasieindsatser? Kan du bevare det kølige overblik, mens du holder mange bolde i luften på én gang? – Så vil vi gerne høre fra dig.
Om jobbet Team Kommunikation planlægger og afholder en række events rettet imod potentielle kommende studerende så som Åbent Hus, Karrieretanken, Studieinfo, Nat-dag, Studieinspiration og RUC sender LIVE. Til at bistå os i eventplanlægningen og afholdelsen søger vi dig, der kan hjælpe os med at holde overblik over de mange opgaver i projektplanen og binde det hele sammen. Du kommer til at arbejde sammen med en lille gruppe af erfarne ansatte, som kender til planlægningen og afviklingen af arrangementer på RUC, og du kommer til at løse opgaver som eksempelvis:
- Koordinering af events, herunder logistik i forhold til lokaler, oplæg, aktiviteter, og indretning af områder på RUC
- Dialog med RUC’s egne deltagere: Studerende, undervisere, administrativt personale
- Rekruttering og oplæring af frivillige studerende
- Koordinering og kommunikation til RUC’s ambassadørkorps
- Praktiske opgaver ifm. events: Eksempelvis pakke og fordele merchandise og ophænge posters
Om dig vi søger Vi søger en kollega, som kan indgå i vores lille rekrutteringsteam. Det vil være at foretrække, hvis du har erfaring med kommunikation og eventplanlægning enten gennem uddannelse eller praksis, og en fordel, hvis du kender RUC og har et netværk blandt studerende og undervisere på universitetet.
Det vigtigste er dog, at du:
- kan arbejde selvstændigt, struktureret og har blik for både de små detaljer og det store overblik i rollen som eventkoordinator.
- er imødekommende og udadvendt med et stort drive og med lyst til at løse opgaverne
- formår at skabe motivation og engagement blandt de mange interessenter, som skal involveres i Åbent Hus-afviklingen
Praktiske oplysninger
- Stillingen søges besat fra 15. september 2023 eller snarest efter
- 8 timer ugentligt i gennemsnit for et år. Der vil være spidsbelastningsperioder især forventeligt i januar og start februar
- Aflønning på HK overenskomst
- Mulighed for at have en kontorplads, når du er på RUC samt mulighed for at arbejde hjemmefra
Mere information: Du er velkommen til at ringe eller skrive til os, hvis du vil høre mere om stillingen. Kontakt Dorthe Vedel i RUC Kommunikation & Presse, vedel@ruc.dk, tlf.: 46 74 22 63.
Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er 15. september 2023
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Roskilde Universitet, Universitetsvej 1, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1310&ProjectId=146967&DepartmentId=18976&MediaId=4618&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5898255