BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
International Uddannelse på RUC søger snarest muligt en ny studentermedhjælper som skal varetage administrative opgaver i forbindelse med administration af udveksling og merit på RUC.
Som studentermedhjælper vil dine opgaver være relateret til RUC’s studentermobilitet og meritoverførsler, som er samlet i mobilitetsteamet. Konkret skal vores nye studentermedhjælper varetage opgaver indenfor nedenstående områder, men der vil også være opgaver fælles for hele mobilitetsteamet, som løses i samarbejde med vores anden studentermedhjælper.
De primære opgaver vil være at:
- Bistå teamet med diverse administrative driftsopgaver i forbindelse med ind- og udgående mobilitet
- Opdatere informationer i vores systemer Beneficiary Module (Erasmus+) og MoveOn
- Udstede og udsende Transcript of Records til indkommende udvekslingsstuderende.
- Opdatere fagpakker til indkommende udvekslingsstuderende.
Andre opgaver kan være indenfor nedenstående opgaver:
- Planlægge og promovere vores udvekslingscafeer og øvrige arrangementer.
- Bistå teamet med vores SoMe-aktiviteter (Facebook, Instagram).
- Generelt bistå alle teams i det daglige arbejde med diverse ad hoc-opgaver.
Opgaverne løses i et team og vi forventer derfor at du har gode samarbejdsevner og lyst til at indgå aktivt i hele enheden.
International Uddannelse (IU)
International Uddannelse er en enhed under Uddannelse og Studerende. Vores hovedopgave er at styrke og koordinere RUC’s samlede internationaliseringsindsats gennem understøttelse, udvikling og kvalitetssikring af internationaliseringsaktiviteter på uddannelsesområdet. Dette især i relation til administration og koordinering af studenterudvekslingsprogrammerne og RUC’s bilaterale udvekslingsaftaler, hvor RUC modtager og udsender udvekslingsstuderende.
Vi forventer at du har:
- Gode IT-kundskaber med et godt kendskab til Excel, samt kan sætte dig ind i nye systemer.
- Kendskab til administrative opgaver
- Kendskab til RUC’s uddannelser og struktur. Erfaring fra et studienævn på RUC vil være en fordel, men er ikke et krav.
- Er organiseret, kan arbejde systematisk og går op i detaljen.
- Har gode mundtlige og skriftlige dansk- og engelskkundskaber.
- Har interesse for, og gerne erfaring med, det internationale område, f.eks. gennem udvekslingsophold.
Vi tilbyder:
- Et job med ansvar for egne arbejdsopgaver.
- Mulighed for at præge din stillinger.
- Et job i et spændende team med fokus på udvikling og internationalisering.
- Fleksible arbejdstider med hensyntagen til eksamensperioder.
- Et studierelevant job, hvor du vil få erfaring med administrative og kommunikative opgaver
Har du lyst til at høre mere om stillingen?
Du er velkommen til at kontakte Koordinator for mobilitetsteamet Malene Hedegaard Jepsen på tlf. 4674 2950 (malenehj@ruc.dk) og gå også ind på hjemmesiden for hhv. merit og udgående udveksling, hvor du kan læse mere om vores område.
Ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er på gennemsnitlig 12 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt under hensyn til din undervisning og eksamener. Vi ser gerne, at du kan tiltræde hurtigst muligt.
Du bliver ansat i henhold til aftalen mellem Finansministeriet og HK/stat.
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Of-fentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Det er en forudsætning, at du er aktiv studerende ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse.
Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er 23. oktober 2023.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Roskilde Universitet, Universitetsvej, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5913674