BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Sekretariatschef
Brænder du for digitalisering og organisationsforandringer i stor skala? Vil du være med til at skabe værdi for 11 kommuner og understøtte dem i deres digitalisering, så der skabes mere rum til velfærd? Vi søger dig, der sammen med vores stærke sekretariat kan omsætte vores ambitiøse planer til konkrete handlinger med succes. Vi garanterer dig et job med masser af udvikling på en stor spilleplade. Du vil få god plads til at udfolde dig og mulighed for at give et markant bidrag til kommunernes fremtid.
Digitaliseringsforeningen Sjælland (DIGIT) er en digital udviklings- og samarbejdsforening for 11 sjællandske medlemskommuner. DIGITs formål er at optimere og effektivisere digitale processer på tværs af kommunegrænser i et tæt samspil med de enkelte kommuner. Til at hjælpe os med dette leder vi efter en ambitiøs og passioneret sekretariatschef, der vil stå i spidsen for vores engagerede sekretariat og vores spændende organisation.
Opgaven
Som sekretariatschef vil du være nøglepersonen bag foreningens daglige drift og økonomistyring samt være ansvarlig for vores samlede projektportefølje. Du vil have fornøjelsen af at lede vores dygtige sekretariatsteam og de associerede projektledere fra medlemskommunerne i de tværgående digitaliseringsprojekter. En væsentlig del af jobbet indebærer at opbygge og vedligeholde relationer med medlemskommunerne og omsætte vores strategi til konkrete projekter og resultater. Derudover vil du spille en afgørende rolle i at videreudvikle samarbejder og forretningsprocesser på tværs af medlemskommunerne. Herudover vil du i samspil med sekretariatet være ansvarlig for etablering af dagsordner mv. til generalforsamling, bestyrelse, ledelse og følgegruppe, samt for den løbende kommunikation og information om foreningens aktiviteter.
Om dig
For at lykkes i denne rolle er det særligt vigtigt, at du har erfaring med projektledelse, processtyring og ledelse på distancen. Du kommer til at varetage adskillige processer med mange interessenter, som kræver, at du systematisk og struktureret kan fastholde et godt overblik og sikre et solidt informationsflow til hele organisationen. Med mange interessenter og samarbejdspartnere er det helt centralt, at du besidder stærke relationskompetencer og en vis politisk tæft, særligt i serviceringen af foreningens direktion, bestyrelse og generalforsamling. Som sekretariatschef i en digitaliseringsforening er det naturligvis en fordel med en betydelig viden om, og interesse for, digitalisering og IT, men det er lige så centralt, at du har evnen til at omsætte DIGITs strategi og generalforsamlingens beslutninger til konkrete handlinger.
Andet
I stillingen vil du formelt blive ansat i Roskilde Kommune dog med en særlig klausul om, at du arbejder for DIGIT.
Sekretariatet har kontor på rådhuset i Roskilde Kommune. Du skal dog forvente at arbejde en til flere dage ugentligt hos de øvrige medlemskommuner afhængig af de aktuelle projekter. Der er også mulighed for hjemmearbejde.
Arbejdstiden udgør i gennemsnit 37 timer ugentlig med fleksibel arbejdstilrettelæggelse, så jobbet kan kombineres med et aktivt familie- og fritidsliv. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Tiltrædelse 1. januar 2024.
Ansøgningsfrist: onsdag den 1. november 2023.
Hvis du vil vide mere om stillingen så kontakt gerne:
Kirsten V. Jensen, chef for Økonomi, Digitalisering og HR i Slagelse Kommune og formand for direktionen i DIGIT, tlf. 24 43 04 84, Ole Bech, digitaliseringschef i Roskilde Kommune og fungerende projektchef i DIGIT, tlf. 46 31 32 10 eller Malene Højsted Kristensen, associeret partner i MUUSMANN A/S, tlf. 22 22 21 60.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
MUUSMANN A/S, Rådhusbuen, 1, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5920813