BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du en erfaren personaleleder med gode økonomiske kompetencer, organisatorisk forståelse og strategisk overblik? Motiverer det dig at arbejde i en dynamisk og kreativ vidensinstitution? Har du lyst til at blive en aktiv og konstruktiv medspiller i et ledelsesteam, der både skal løfte instituttets kerneopgaver og bidrage til et stærkt, samlet Roskilde Universitet? Så er du måske den nye sekretariatsleder på Institut for Kommunikation og Humanistisk Videnskab (IKH).
IKH er et tværfagligt institut med uddannelses- og forskningsmiljøer inden for kommunikation, medier, journalistik, performance design, filosofi, historie, dansk og kulturmødestudier. Instituttet har omkring 150 medarbejdere og en omsætning på ca. 90 mio. kr.
Arbejdsopgaver og kvalifikationer
Sekretariatslederen har tre hovedopgaver: 1) At lede sekretariatet, der understøtter instituttets kernevirksomhed: Forskning, forskningsbaseret undervisning og formidling; 2) at styre instituttets økonomi; og 3) at understøtte Dekan og Prodekan i den strategiske og faglige ledelse af instituttet.
For det første skal du være personaleleder for instituttets sekretariat med 15 ambitiøse og dygtige medarbejdere, der både tæller specialister og generalister. Sekretariatet varetager opgaver relateret til instituttets økonomi, ansættelser og drift; udarbejdelse, understøttelse og økonomistyring af eksternt finansierede forskningsprojekter; uddannelsesadministration, kvalitetssikring og studiemiljø samt sekretariatsfunktioner for studienævn og instituttets råd og udvalg. Som daglig leder vil det være en væsentlig opgave for dig at sikre høj trivsel og godt arbejdsmiljø. Du vil også være ansvarlig for at sikre god opgavefordeling, hensigtsmæssige processer og arbejdsflow, samt optimal organisering.
For det andet skal du stå for at styre instituttets økonomi. I dagligdagen handler det om at lede arbejdet med budgetlægning, budgetopfølgning, ressourcestyring m.v. på instituttet, og at være i tæt dialog med fællesadministrationen for Roskilde Universitet. Du vil også være ansvarlig for at drive strategiske økonomiprojekter, og andre projekter, der kræver talbaseret grundlag.
For det tredje er du del af institutledelsen. Her er dit primære ansvar at understøtte Dekan og Prodekan ved at tilrettelægge processer, der fører strategiske beslutninger ud i livet, og ved at indgå som en aktiv deltager i tværgående ledelsesfora på instituttet såvel som på universitetet. Du indgår desuden i det administrative ledelsesforum på tværs af universitetet.
Lige nu står sekretariatet i en udviklingsproces med to mål: Det første er at arbejde mere teambaseret, og det andet er at arbejde mere standardiseret.
Din opgave som sekretariatsleder vil være at lede forandringsprocessen med omtanke for både opgaver, kultur og mennesker.
Udover driftsopgaver ift. forskning og uddannelse skal instituttet også implementere sektionsledelse og genbesøge lokaleplanen i løbet af 2024, og rundt om hjørnet venter et udspil fra regeringens kandidatudvalg, der måske allerede fra efteråret vil betyde understøttelsesopgaver ift. et nyt uddannelseslandskab. Som sekretariatsleder vil din opgave være at tilrettelægge og lede de administrative processer.
Stillingen som sekretariatsleder er kompleks og stiller høje krav til gennemsigtighed i ledelse og administration. Derfor er det væsentligt, at du kan træffe gode beslutninger under krydspres, tilrettelægge og følge op på transparente processer, har strategisk og personligt overskud, god organisatorisk forståelse, og finder det naturligt at bygge brede og effektive netværk både på instituttet og på det øvrige universitet.
Til gengæld kan vi tilbyde dig et sjovt, tempofyldt, udfordrende og udviklende arbejde sammen med kloge, meget selvledende og ambitiøse kollegaer.
Vi leder efter en personprofil, der:
- arbejder struktureret og systematisk
- skaber gode relationer og understøtter kollegialt samarbejde
- kan lytte, prioritere og sætte retning for sekretariatets medarbejdere
- ved hvordan man motiverer, støtter og udvikler selvledende medarbejdere – både videnskabelige og administrative
- kerer sig om nær, daglig ledelse og høj medarbejdertrivsel
- har en relevant uddannelsesmæssig baggrund på kandidatniveau eller tilsvarende
- har ledelseserfaring med budgetlægning, økonomi- og risikostyring
- er en erfaren personaleleder
- behersker dansk og engelsk i skrift og tale
Det vil desuden være en fordel hvis du
- har erfaring fra forsknings- eller uddannelsessektoren eller anden vidensproducerende virksomhed eller fra et ministerium, en styrelse eller lignende offentlige virksomheder.
Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt Dekan Ida Willig på (+45) 4674 3751 eller (+45) 2365 0085. Du kan læse mere om instituttet på https://ruc.dk/institut-kommunikation-og-humanistisk-videnskab. Vi forventer at holde 1. runde ansættelsessamtaler i uge 11 og 2. runde samtaler i uge 12. Der er test mellem 1. og 2. samtale for de kandidater, der går videre.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på fuldtid, 37 timer pr. uge, med reference til Dekan Ida Willig. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Du indplaceres som chefkonsulent med personaleansvar. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg. Vi ser gerne, at du kan begynde den 1. maj 2024 eller snarest derefter.
Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er 25. februar 2024.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Roskilde Universitet, Universitetsvej, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5981602
