BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du en passion for uddannelse og administrative processer? Er du struktureret, løsningsorienteret og klar til at yde en ekstra indsats for at få driften til at fungere i en hverdag med faste deadlines og mange interessenter? Så er det måske dig, vi søger!
Med Professionshøjskolen Absalons strategi følger et uddannelsesløfte til de studerende. Løftet bygger på en ambition om, at de studerende skal kunne mærke deres uddannelse fra første dag. Derfor skal de studerende opleve, at Absalon er en samlet organisation, der sætter de studerende først, og som har en stærk og tydelig uddannelsesprofessionalisme. For at understøtte denne strategi er det Uddannelsesservices fornemmeste opgave at gøre det let, intuitivt og sikkert for vores studerende at gennemføre en uddannelse hos os.
Som studieadministrativ medarbejder vil du indgå i vores team, der administrerer grunduddannelser på Absalon.
Din profil
Vi søger dig, der vægter effektivt teamarbejde højt og gerne har erfaring fra uddannelsessektoren. Derudover skal du kunne genkende dig selv i følgende:
Blik for god service.
Det er vigtigt for dig at være imødekommende over for dem, du samarbejder med. Du finder energi i samarbejdet og videndeling med andre, og du leverer altid en indsats med fokus på kvalitet og på den tværgående sammenhængskraft.
Erfaring med administration og regelhåndtering.
Det er afgørende, at du arbejder systematisk, struktureret og har helt styr på, hvordan man løser en opgave inden for et givent regelsæt. Du har styr på detaljerne, og du evner at få ”noget fra hånden”. Samtidig har du lyst til at være en del af driften og kerneopgaven, hvor der både er rutineprægede opgaver samt opgaver, hvor du selv har indflydelse på opgaveløsningen.
Interesse for IT-systemer.
Vi anvender digitale løsninger i stort set alle vores opgaver, og derfor er det vigtigt, at du let kan sætte dig ind i forskellige IT-systemer. Du har lyst til at optimere arbejdsgange og processer, når du ser nye muligheder og løsninger i vores sagsbehandling og det øvrige administrative arbejde.
Derudover forventer vi os, at du:
- har relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring med studieadministration
- har kendskab til og erfaring med administrative systemer, som bl.a. esas og WISEflow
- er en erfaren bruger af Microsoft 360 (særligt Excel), og forstår dig på LMS samt elektroniske dokument- og sagsbehandlingsværktøjer
Dine arbejdsopgaver
Der vil være en blanding af både faste og variable opgaver i din portefølje, men nogle af de primære opgaver vil være:
Administration af læreruddannelsen. Sammen med dine kolleger i driftsteamet er du med til at administrere alt fra holdoprettelser i esas samt prøve- og eksamensplanlægning. Desuden skal du være med til at varetage administrationen af vores studerende på Åben uddannelse på læreruddannelsen.
Registrering af de studerende i vores studieadministrative system (esas). Vi har implementeret et nyt studieadministrativt system, hvor vi opdaterer og vedligeholder alle relevante oplysninger om vores studerende. I denne proces støtter vi hinanden og deltager aktivt i opgaver, vidensdeling og sparring for at sikre nøjagtighed og effektivitet.
Dine kolleger
Team Uddannelsesforløb 2 er organisatorisk placeret i Uddannelsesservice under Professionshøjskoledirektørens område. Du vil indgå i et lokalt driftsteam med 6 kolleger, men et samlet team på 18 kolleger på forskellige lokationer.
I Uddannelsesservice har vi samarbejdsrelationer på tværs af vores lokationer. Det kræver en mobilitet og omstillingsparathed og betyder, at det ikke er hver dag, at alle kolleger møder hinanden. Men når vi gør, så udveksler vi viden, erfaring og nye idéer med hinanden.
Du får ansættelsessted i Roskilde, men du skal være indstillet på, ind i mellem at skulle køre til vores øvrige lokationer.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
- Stillingen er på fuld tid, og vi vil gerne have, at du begynder senest den 1. marts 2024.
- Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Teamleder Lene Serup, på tlf. 7248 2941 – bemærk ferie i uge 52.
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her (https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger) eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest den 8. januar 2024
- Vi forventer at afholde samtale i uge 3.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.
Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.
Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Professionshøjskolen Absalon, Campus Roskilde, Sdr.Stationsvej, 4200 Slagelse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5959563
