BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du uddannet kommunom, lægesekretær eller sundhedsservicesekretær, og har du erfaring med borgerbetjening virtuelt eller per telefon i en ambulant funktion? Så har vi en spændende stilling ledig i vores administrative team på 24 timer.
I Træning og Sundhed tilbyder vi genoptræning og sundhedsindsatser til borgere i Roskilde Kommune. Vi er cirka 100 medarbejdere fordelt på 7 forskellige matrikler i kommunen.
Dine arbejdsopgaver
Du vil blive en del af vores telefonbetjening af borgerne og dine daglige arbejdsopgaver er følgende:
- Booke aftaler med borgerne i medarbejdernes kalendere.
- Tage imod afbud.
- Bestille kørsel.
- Tage imod sygemeldinger fra medarbejderne.
- Støtte borgerne i brug af selvbetjeningsløsninger.
Derudover vil der være andre administrative opgaver for lederteamet og kolleger efter nærmere aftale. Det kan bl.a. handle om:
- Betale regninger.
- Varebestilling i RAKAT.
- Indhente refusion, f.eks. af frit valgs borger forløb.
- Bestille/afbestille tøj.
- Oprette medarbejdere i vores systemer.
Vi søger en medarbejder der:
- Er morgenfrisk og kan møde fra kl. 7:30.
- Har sans for effektiv udnyttelse af faglige ressourcer.
- Trives med løbende udvikling af borgerbetjeningsopgaven, der har til hensigt at optimere arbejdsgange fx understøttelse af selvbetjeningsløsninger i størst mulig udstrækning.
- Er teamplayer, imødekommende og elsker at give borgerne god service.
- Har en positiv og anerkendende indstilling til kolleger, borgere og arbejdsopgaver.
Arbejdstid:
Dine 24 timer vil ligge mandag, onsdag, torsdag og fredag. Du vil skulle have en tidlig dag fra 7:30, hvor du tager imod sygemeldinger og et fast møde om torsdagen kl. 12:30, ellers aftales arbejdstid nærmere med teamleder og gruppen, dog primært i vores telefontid om formiddagen.
Vi tilbyder en stilling hvor du:
- Bliver en del af et administrativt team med 4 kolleger.
- Får gode muligheder for faglig udvikling.
- Bliver oplært i relevante systemer bl.a. telefonsystemet ´Operator´ og KMD Nexus.
- Får arbejdsplads i samme kontor som dine kolleger i Sundheds- og Omsorgscenter Midt, Æblehaven 74, 4000 Roskilde.
- Får løn efter overenskomst.
Det administrative team sidder sammen i Sundheds- og Omsorgscenter Midt i Æblehaven 74B, 4000 Roskilde. Her har vi både ergo- og fysioterapeuter, sundhedskonsulenter.
Frist
Deadline for ansøgningen er d. 22/8 2023 og vi afholder samtaler d. 24/8 2023. evt. anden samtale tirsdag d. 29/8 2023.
Samtalerne afholdes på Sundhedscentret, Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte, teamleder Peter Bahl på tlf. 3016 8025.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=bbd663e2)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Roskilde Kommune - Træning og Sundhed, Rådhusbuen, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=bbd663e2&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5886890