BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med til at skabe mere sundhed for borgerne som en del af Udbudsteamet hos Region Sjælland?
Har du lyst til at arbejde med indkøb og udbud og indgå i et team af kompetente udbudskonsulenter med fleksible arbejdsforhold, selvstændigt ansvar, spændende opgaver og gode kollegaer? Og kan du svare ja til, at du motiveres af at kunne bidrage til, at Region Sjælland kan levere mere sundhed for pengene og skabe reel værdi for brugere, borgere og patienter? Hvis ja, har vi måske et job til dig som udbudskonsulent i Region Sjælland.
Om jobbet
Som udbudskonsulent kommer du til at indgå i Udbudsteamet, som p.t. består af 10 udbudskonsulenter. Teamet er en del af Koncern Indkøb i Region Sjælland og skal udvides, da antallet af udbud vokser. Som udbudskonsulent er du ansvarlig for at planlægge, tilrettelægge og gennemføre udbudsprojekter. Du har typisk ml. 4-6 udbud i gang, enten som projektansvarlig eller deltager. Vores primære kunder er regionens sygehuse og hospitaler, men vi understøtter hele Region Sjælland, når det gælder udbud. Herudover samarbejder vi også med de øvrige regioner om større fælles udbudsprojekter.
Teamets udbudskonsulenter er projektledere eller deltagere i udbudsprocesser af varierende størrelse og kompleksitet og arbejder med udbud inden for både forbrugsvarer, tjenesteydelser, medico-teknisk og teknisk udstyr. Bæredygtighed og grønne krav spiller i stigende grad en væsentlig rolle for både indkøb, leverandørvalg, krav og udbud. Herudover er vi optaget af at samarbejde med og inddrage forretningen, vores brugere og interessenter samt sikre, at vores kunder får det bedste beslutningsgrundlag og aftaler gennem grundige leverandør- og forbrugsanalyser samt sikker projektledelse af udbudsprocesser.
Du kommer til at indgå i et godt kollegafællesskab med mulighed for sparring, samarbejde – men også selvstændigt arbejde. Dine opgaver og ansvar beror på dit erfaringsgrundlag, og der er plads til både erfarne og mindre erfarne kræfter i vores team.
Som udbudskonsulent skal du være med til at sikre, at vores udbud, indkøb og leverandører efterlever de fastlagte ambitioner og krav, og du indgår i at løse teamets opgaver, som er:
- Udarbejde strategi, tilrettelægge og planlægge udbud, herunder EU-udbud, miniudbud m.m.
- Projektlede og gennemføre udbudsbudsprojekter, herunder
- Udarbejde projekt- og tidsplaner og sikre involvering af relevante brugere/interessenter
- Udarbejde kravsspecifikationer, kontrakter og udbudsbetingelser
- Forberede og gennemføre møder, præsentationer og forhandlinger
- Medvirke til at implementere aftaler internt i Region Sjælland
- Sikre at Region Sjælland får de bedste aftaler ud fra de fastlagte kriterier
- Medvirke som projektdeltager i tværregionale udbudsprocesser
- Sikre et godt samarbejde med teamets brugere og interessenter
- Bidrage til faglig sparring og erfaringsudvikling og sikre et højt fagligt niveau på udbudsområdet
Om dig
Først og fremmest er du motiveret af at arbejde med udbudsprojekter, projektledelse og samarbejde. Vi ser gerne, at vores kommende kollega helt eller delvist har nedenstående erfaringer eller kompetencer. Det er dog ikke en primær forudsætning for at komme i betragtning, hvis man har det rigtige engagement og en positiv indstilling:
- Har erfaring med projektledelse og evt. porteføljeledelse inkl. planlægning, tilrettelægge og gennemførelse af udbudsprocesser
- Kender til udbudsregler og besidder basisviden om udbudsret og udbudsprocesser og har erfaring med professionelt indkøb og leverandørhåndtering
- Har erfaring med brugerinddragelse og styregruppehåndtering
- Er vant til at producere skriftlige materialer, oplæg, projekt- og tidsplaner til brug for projektstyring, mødeafholdelse, beslutningsgrundlag, ledelsesrapportering m.v.
Uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men formentlig er du AC’er eller kan dokumentere erfaringer og et uddannelsesniveau, som gør dig i stand til at håndtere den beskrevne stilling.
For at lykkes, ser vi gerne at vores nye kollega
- Har et godt overblik
- Arbejder struktureret og er god til at planlægge, tilrettelægge og optimere
- Bevarer roen i pressede situationer
- Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Kommunikerer og er proaktiv
- Lytter og afstemmer med sine interessenter
- Er en fleksibl og hjælpsom holdspiller
Hvorfor vælge os?
Som udbudskonsulent får du mulighed for et selvstændigt job med stor spændvidde. Du kommer til at arbejde med fulde udbudsprocesser, og er dermed både ansvarlig for strategi, planlægning og gennemførelse. Du indgår i Udbudsteamet på et spændende tidspunkt, hvor optimering og udvikling er på dagsordenen, samtidig med at nye ønsker og krav ift. cirkulær økonomi, bæredygtighed og grønne krav skal finde vej ind i udbudsprocesser og leverandøraftaler.
Dine kollegaer i Udbudsteamet er lige som dig selv ambitiøse og dygtige, og der er rig mulighed for erfaringsudveksling og videndeling. Udbudsteamet bor sammen med resten af Koncern Indkøbs i alt ca. 55 medarbejdere i et lyst, moderne og åbent kontormiljø tæt på Roskilde Station. I Koncern Indkøb kender alle hinanden, og du får mulighed for at sparre med kollegaer, som med andre fagligheder på forskellige måder bidrager til ambitionen om mere sundhed for pengene. Der er et uformelt og godt arbejdsmiljø på kontoret, hvor alle bidrager til den gode stemning. Region Sjælland tilbyder desuden fleksible arbejdsforhold, som gør det muligt at have et godt både arbejds- og privatliv.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst med Region Sjælland.
Tiltrædelse 1. november 2023 eller efter aftale.
Ansøgning
Motiveret ansøgning, CV og andet relevant materiale uploades via knappen "Søg jobbet".
Ansøgningsfristen er den 1. september 2023, og vi holder løbende samtaler.
Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 19.000 medarbejdere og et budget på 19 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Sjælland, Alleen 15, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.regionsjaelland.dk/job-og-uddannelse/jobside?hr=show-job/36110&linkref=19407&locale=da_DK
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5860924