BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vagtplanlægger til tjenesteplanlægningen ved Sjællands Universitets Hospital, Serviceafsnit Roskilde
Vi søger en dedikeret vagtplanlægger til planlægningskontoret ved serviceafsnit i Roskilde. Vagtplanlæggeren er et væsentlig omdrejningspunkt for hele serviceafsnittet, hvilket stiller krav til gode samarbejdsevner, hvor du evner at begå dig i en uforudsigelig hverdag.
Vi er et serviceafsnit med ca. 200 dygtige og dedikerede medarbejdere bestående af service og rengøringsassistenter, portører, lager og logistikmedarbejdere, administration og serviceledelse.
Funktionen indeholder tjenesteplanlægning, lønindberetninger, samt øvrige personaleadministrative opgaver.
Du referer til Vicedriftschefen og det forventes, at du har et solidt og indgående kendskab til overenskomstforhold (3F og FOA) samt håndtere arbejdstidsaftalens løn og arbejdstidsvilkår på et højt fagligt niveau - idet arbejdstiden og tjeneste planlægningen har stor betydning i forhold til opgaveløsningen, ressourcefremskaffelsen, arbejdsmiljøet, med fokus på at kunne udvikle, fastholde og rekruttere medarbejderne i forhold til det udbygningen af Sjællands Universitets Hospital i Køge.
Dine arbejdsopgaver
- Du har en særligt lyst og interesse i at navigere i arbejdstidsregler og overenskomster
- Udarbejdelse af grundrul, bemandings og fremmødeplaner 24/7
- Dine samlede opgaver i serviceafsnittet udføres i et tæt samspil mellem dig, koordinatoren og 3 servicelederne. Det er vigtigt at du kan balancere i samarbejdet mellem koordinatoren og servicelederne i forhold til det samlede opgavefelt.
- Koordinere fraværsdækning, herunder søge løsninger for ændringer med rette varsler og særydelser.
- Løbende opfølgning og tilretning af f.eks. ferie og normregnskab og planlægning i henhold regler og vilkår
- Foretage udrulning af grund og arbejdstidsplaner, således at vagtplanlægningen udmøntes i overensstemmelse med fremmødeplanerne.
- Uddannelsesplanlægningen sker i et samarbejde med serviceafsnittets uddannelsesansvarlige serviceleder.
- Indberetning af løn og tillæg i henhold til gældende forhåndsaftaler.
- Ad hoc opgaver for vicedriftschefen og serviceledelsen
Vores ønsker til dig
- At du ser det som en værdi og en vigtig forudsætning for dit arbejde, at få et godt kendskab til servicegruppernes virke, i forhold til gruppe- og individplan.
- At du har lyst til daglig sparring og makkerskab med koordinatoren og servicelederne
- At du er meget bevidst om, at den personligt tilrettede vagtplan kan være meget afgørende for den enkelte medarbejders trivsel.
- At du har erfaring og viden fra en lignende stilling.
- At du har gode IT kundskaber.
- At du har en solid erfaring med KMD Opus Vagtplan eller andet vagtplanlægningsystem
- At du har gode kommunikative evner og ser løsninger i dit tætte samarbejde til koordinatoren, servicelederne, medarbejderne og vores samarbejdspartnere.
- At du kan holde "hovedet koldt" –også når det går stærkt
- At du er selvkørende og kan administrere egne opgaver i henhold til deadlines
- At du har et positivt menneskesyn og er humørstabil
- At du er et udpræget ordensmenneske med orden i penalhuset.
- At du kan kommunikere klart og entydigt både i skrift og tale
Derfor skal du vælge os:
- Visionær og god til medinddragelse hvor du kan du skabe et anerkendende arbejdsmiljø, der bidrager til at udvikle, fastholde og rekruttere personale.
- Nysgerrig på dine kolleger, medarbejdere og har fokus på service og kvalitet.
- Modig til at komme med nye ideer, der kan skabe værdi for vores fælles arbejdsplads. Du ønsker at indgå i et sundt kollegaskab, hvor du har modet til at sige fra, bede om hjælp og turde fejle, så vi kan lære og blive dygtigere.
- Forandringsparat hvor vi forventer, at du håndterer forandringer med et lyst og positivt sind og du henter ny energi af, når intet er som det plejer, hvor vi sammen skal opbygge en spændende hverdag med nye arbejdsgange og understøtte vores medarbejdere på bedste vis i hele processen.
Vi tilbyder dig
En stilling på fuld tid (37 timer)
Arbejdsstedet er Sjællands Universitetshospital i Sygehusvej 7, 4000 Roskilde –hvor du skal forvente at stillingen på sigt flyttes til Sjællands Universitets Hospital Køge i takt med opførelsen af Hospitalet i Køge 2025.
Stillingen ønskes besat snarest muligt eller efter nærmere aftale og samtalerne forventes afholdt løbende.
Ansættelse sker i henhold til den regionale overenskomst for HK Administration & It personale mfl. herunder aftale for Ny Løn og efter gældende retningslinjer for straffeattester og børneattester i Region Sjælland.
Vi ser frem til, at modtage din ansøgning senest mandag d. 20 november 2023 kl. 12.00.
Åbn linket ”søg jobbet”, hvor du udfylder ansøgningsformular, samt vedhæfter dine oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.
Vil du høre mere om stillingen kan du kontakte Vicedriftschef Niels Nordskov, tlf. 24984325, eller mail nnon@regionsjaelland.dk, hvor du også vil du også kunne rekvirere en stillings- og funktionsbeskrivelse.
Om Sjællands Universitetshospital
Sjællands Universitetshospital er Danmarks yngste universitetshospital, og en afgørende brik i Region Sjællands ambitiøse sygehusplan. Vores mission er patienten, og visionen er suveræn kvalitet. I en verden fuld af nye muligheder og forventninger ser vi os som pionerer, der ønsker at definere en ny, bedre og anderledes måde at drive sundhedsvæsenet på.
Sjællands Universitetshospital er over de sidste år etableret som en organisatorisk enhed. Næste trin er den fysiske samling i det nye kvalitetsfondsbyggeri i Køge, som vil skabe rammen for et universitetshospital i fuld skala. Vi er således i gang med at skabe et samlet og bedre sundhedsvæsen for regionens borgere, og en spændende og udviklende arbejdsplads for medarbejderne.
Læs mere om Sjællands Universitetshospital på: http://www.regionsjaelland.dk/suh
Se film om Sjællands Universitetshospital:
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Sjælland, Alleen, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5939495
