Vikar til elevadministrationen

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vikar til elevadministrationen på Roskilde Gymnasium

Vil du være en del af elevadministrationen i et fagligt stærkt team på et dynamisk gymnasium?

Roskilde Gymnasium beliggende i hjertet af Roskilde søger en vikar til elevadministrationen, da en af vores medarbejdere skal på orlov. Ansættelse snarest muligt og vikariatet varer ind til 31. juli 2024.

Jobbet:
Vi er et udviklingsorienteret team med et velfungerende kollegialt samarbejde. Vi arbejder i åbent kontormiljø med en afvekslende og en til tider travl hverdag og har let til smil og latter. Du vil få en stor berøringsflade med alle på skolen og få et tæt samarbejde med dygtige kolleger.

Arbejdsopgaverne vil spænde fra daglig betjening af elever og lærere, elev- & studieadministration i systemet Lectio, sagsbehandling af elevfravær, optagelse af elever (herunder ind- og udmeldelse), brobygning, administrative opgaver ifm. eksamen, håndtering af medarbejderfravær, telefon og skranke ekspedition samt div. ad-hoc opgaver.

Dine kvalifikationer:

• Du er kontoruddannet gerne indenfor offentlig administration.
• Du er superbruger af Excel, Word og Outlook og har gode dansk- og engelskkundskaber.
• Du har kendskab til studieadministrative system Lectio.
• Du har erfaring med journalisering og kendskab til ESDH (gerne Intranote/DocuNote).
• Du har flair for at arbejde med tal.

Vores forventninger:

• Du har interesse for uddannelse af unge mennesker
• Du trives i en uformel struktur med mange kolleger og et bredt udvalg af opgaver.
• Du har nemt ved at skabe og vedligeholde gode arbejdsrelationer.
• Du bevarer overblikket i travle situationer og forstyrrelser.
• Du er detaljeorienteret og tålmodig.
• Du er omstillingsparat og initiativrig.
• Du er udadvendt og serviceminded.

Vi tilbyder:

• Samarbejde med engagerede og dygtige kolleger i en dynamisk administration.
• Et velfungerende team med en høj grad af holdånd og humor og et dynamisk arbejdsmiljø.
• Indflydelse på løsning af arbejdsopgaverne.
• Gode fysiske arbejdsforhold med kig til Roskilde Domkirke og fjorden.
• Røgfrit miljø og en røgfri arbejdsdag.
• En ansættelsesgrad på 34-37 timer pr. uge.
• En arbejdstid placeret imellem kl. 7:45-15:30 (15 om fredagen), i samspil med de øvrige sekretærer. Spidsbelastede perioder vil forekomme særligt i eksamensperioden og i skolestarten.
• Ansættelse i henhold til organisationsaftalen kontorfunktionærer i staten.

Mere information
Roskilde Gymnasium er et stort gymnasium med 41 klasser, heraf 4 hf-klasser og 37 stx-klasser, 140 medarbejdere og med god søgning til skolen.

Oplysninger om Roskilde Gymnasium kan findes på www.roskilde-gym.dk
Yderligere oplysninger om stillingen fås hos økonomi- og administrationschef Katja Elm, tlf. 46353444.

Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med en beskrivelse af din motivation for at søge stillingen, dine kvalifikationer og tidligere beskæftigelse senest torsdag den 30. november 2023. Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt og varer frem til 31. juli 2024. Ansættelsessamtaler vil finde sted løbende.

For at komme i betragtning til stillingen, skal du ansøge via vores hjemmeside her. Du søger ved at trykke på knappen ”søg stillingen”.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Roskilde Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Roskilde Gymnasium, Domkirkepladsen , 4000 Roskilde

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 30-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5943462