BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Hf og VUC Roskilde-Køge søger en administrativ udddannelseskoordinator, der i sin opgaveportefølje, bla. skal varetage opgaven som eksamensplanlægger på HF, HF2 optag og SPS til videregående tiltrædelse senest 1. oktober 2023.
Som administrativ uddannelseskoordinator bliver du ansvarlig for eksamensplanlægningen og afviklingen for uddannelsen HF. Derudover vil du være aktiv medspiller i vores HF2 optag og vores arbejde med SPS til videregående uddannelser. Udvikling af digitale arbejdsgange vil også fylde din hverdag.
Vi forventer at du kan trække på dine erfaringer med arbejdet i skoleverdenen, hvor opgaverne eksamensplanlægning, eksamensafvikling, Netprøver, XPRS indberetninger og HF2 optag ikke er fremmedord for dig.
Du vil blive en del af et team, Studieservice, hvor studiesekretærer, studievejledere og administrative uddannelseskoordinatorer samarbejder.
Dine primære opgaver bliver
- Ansvarlig for sikring af eksamensplanlægning og afvikling for HF
- Ansvarlig for diverse indberetninger til XPRS
- HF2 optag
- Sparring ifm. AVU, FVU og OBU opgaverne
- Medspiller i arbejdet med SPS til videregående uddannelser
- I samarbejde med øvrige ansatte i studieservice skal du forestå alle studieadministrative opgaver knyttet til VUC’s uddannelsesområder
Din profil:
- Du har relevant uddannelses- og erhvervserfaring
- Du har stort kendskab til det studieadministrative system LUDUS og LUDUS Web eller tilsvarende studieadministrative systemer.
- Du har et kendskab til HF-uddannelsen
- Du kan anvender excel på højt niveau
- Du kan arbejde proaktivt og selvstændigt med ansvar for dine egne arbejdsopgaver, samt følge løsningerne ”til dørs”.
- Du har analytiske kompetencer og let ved at overskue komplekse problemstillinger
- Du er udviklingsorienteret og har lyst til at lære nyt.
- Du kan formulere dig præcist/tydeligt både mundtligt og skriftligt
- Du er god til at skabe overblik og kunne bevare dette
- Du har et stærkt personligt engagement og er god til at samarbejde og nå resultater sammen med andre
Vi tilbyder
- En ugentlig arbejdstid på 37 timer
- Fleksibel arbejdstid med flekstidsordning og mulighed for hjemmearbejde
- Ferie/afspadsering i store dele af skoleferien
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
- En offentlig organisation i en spændende udvikling
- Gode muligheder for indflydelse på egen arbejdssituation
- Tæt tværfagligt samarbejde med gode kollegaer
Løn- og ansættelsesvilkår.
Løn aftales på basis af overenskomst med relevant faglig organisation på din baggrund og erfaring. Der vil kunne forhandles tillæg til stillingen.
Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte vores studieservice- og facilitychef Heidi Rønnov Lund på telefon 20 45 05 65.
Ansøgningen skal være Hf og VUC Roskilde-Køge i hænde senest den 18. september kl 8, bemærk at vi foretager løbende samtaler, og annoncen nedtages hvis den rette ansøger er fundet.
Ansøgningen sendes til: job@vucroskilde.dk . Ansøgninger modtages kun elektronisk på den givne e-mailadresse.
Om Hf og VUC Roskilde-Køge
Hf og VUC Roskilde-Køge giver kompetencegivende uddannelse til unge og voksne på Hf, AVU og FVU-niveau samt ordblindeundervisning. Vi er en levende organisation med ca. 2.000 kursister årligt og ca. 100 medarbejdere. Vi har afdelinger i henholdsvis Køge og Roskilde. Dit arbejdssted vil være i Roskilde.
Yderligere oplysninger om Hf og VUC Roskilde-Køge kan findes på www.vucroskilde.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
VUC ROSKILDE, Læderstræde, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Via e-mail: Job@vucroskilde.dk
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5898099