Are you looking for a student job in communication, administration and/or event management? We are looking for three students in total. The communication position can be filled by an English-speaking student (see description in English below).
Drømmer du om et studiejob, hvor du får hands-on erfaring med kommunikation, eventplanlægning og administration? Vi søger tre studentermedhjælpere til at indgå i et helt nyt studenterteam i institutsekretariatet ved Institut for Naturvidenskab og Miljø på Roskilde Universitet.
Institut for Naturvidenskab og Miljø er et af fire institutter på Roskilde Universitet. Studenterteamet bliver en del af sekretariatet, som understøtter uddannelse og forskning, og vi sætter en ære i at yde support til institutledelse, undervisere, forskere og hinanden.
Vores drøm er at samle et team af dygtige og engagerede studentermedhjælpere, der kan bistå os i dagligdagen med sekretariatets mange opgaver inden for events, kommunikation og administration. Vi søger tre forskellige profiler, der vil have hver sit primære område, men som alle også løser ad hoc-opgaver og hjælper til inden for de andre områder. Der vil også i alle stillingerne være tale om praktiske opgaver, som får dagligdagen til at glide, f.eks. tømme opvaskemaskine, sikre orden på vores kontorlager og hjælpe med mødeforberedelse.
Stilling 1: Eventkoordinering og administration
Dine arbejdsopgaver
- Assistere med planlægning og afvikling af events og arrangementer på instituttet så som jubilæer, ph.d.-forsvar, rekrutteringsevents for studerende m.m. Herunder praktiske opgaver på selve dagen.
- Oprettelse og håndtering af konferencer og arrangementer i Conference Manager.
- Agere hjælper og vært ved rekrutteringsarrangementer, hvor du f.eks. byder velkommen og viser rundt.
- Assistere med administrative opgaver, f.eks. rejseafregninger og journalisering.
- Ad hoc-opgaver, særligt relateret til kommunikation, events og administration.
Dine kvalifikationer
Du vil arbejde tæt sammen med vores institutsekretær, som bliver din nærmeste kontaktperson og sparringspartner i hverdagen. Vi forventer ikke, at du har erfaring med alle de ovennævnte områder, som du vil blive oplært i. Vi lægger vægt på, at du:
- Har interesse for at skabe events, der giver gæsterne et smil på læben og en god oplevelse.
- Har mod på at være med til både at koordinere og udvikle events, men også de mange praktiske opgaver, der er knyttet hertil.
- Er struktureret og detaljeorienteret.
- Er udadvendt og tør stille dig frem foran andre.
- Er kreativ og har lyst til at tænke med, når vi skal udvikle de forskellige events.
- Taler og skriver både dansk og engelsk – dit engelske behøver ikke at være flydende, men du skal kunne kommunikere med engelsktalende kollegaer.
- At du er i gang med din bacheloruddannelse eller netop begyndt på din kandidat med mindst 1 år tilbage af dine studier. Det er ikke afgørende, om du læser en humanistisk, en naturvidenskabelig, en samfundsvidenskabelig eller en teknisk uddannelse.
Stilling 2: Administration
Arbejdsopgaver
I stillingen kommer du særligt til at arbejde med økonomisk administration – herunder understøtte arbejdet med administration af rejseafregninger. Du bliver den person på instituttet, som forskerne i første omgang går til, når de skal have hjælp med deres afregninger. Dine hovedarbejdsopgaver vil omfatte:
- Bidrage til administration af rejseafregninger, herunder at vejlede kollegaer i brug af afregningssystemet RejsUd ved sidemandsoplæring og sparring.
- Indsamling af timesedler fra forskere og administration.
- Journalisering.
- Ad hoc-opgaver, særligt relateret til kommunikation, events og administration.
Dine kvalifikationer
Du vil arbejde tæt sammen med en af vores forskningskoordinatorer, som bliver din nærmeste kontaktperson og sparringspartner i hverdagen. Vi forventer ikke, at du har erfaring med alle de ovennævnte områder, som du vil blive oplært i. Vi lægger vægt på, at du:
- Har flair for tal og IT-systemer.
- Er systematisk arbejdende og har respekt for overholdelse af regelsæt
- Er udpræget serviceminded – og kan lide at blive god til noget og vejlede andre
- Er god til at formidle
- Arbejder selvstændigt og strukturere
- Har en engageret og positiv indstilling
- Taler og skriver både dansk og engelsk – dit engelske behøver ikke at være flydende, men du skal kunne kommunikere med engelsktalende kollegaer.
- At du er i gang med din bacheloruddannelse eller netop begyndt på din kandidat med mindst 1 år tilbage af dine studier. Det er ikke afgørende, om du læser en humanistisk, en naturvidenskabelig, en samfundsvidenskabelig eller en teknisk uddannelse.
Stilling 3: Kommunikation
Dine arbejdsopgaver
- Planlægning af indhold til sociale medier i samarbejde med vores kommunikationsmedarbejder og udarbejdelse af opslag til sociale medier.
- Optagelse og redigering af billeder og korte videoer til brug i kommunikation om forskningsprojekter og arrangementer.
- Opdatering af hjemmesideindhold.
- Opsætning af nyhedsbrev.
- Ad hoc-opgaver, særligt relateret til kommunikation, events og administration.
Dine kvalifikationer
Du kommer til at arbejde tæt sammen med afdelingens kommunikationsansvarlige. Vi forventer ikke, at du har erfaring med alle opgaverne ovenfor, men vi lægger vægt på, at du:
- Har interesse for at producere visuelt og kreativt indhold, f.eks. korte videoer.
- Kan lide at udvikle idéer til indhold, finde vinkler på historier
- Er god til at skrive.
- Er fortrolig med sociale medier og har lyst til at lære nye digitale værktøjer.
- Er ansvarsbevidst, detaljeorienteret og arbejder struktureret.
- Har gode kompetencer i engelsk skrift og tale.
- Er i gang med en bacheloruddannelse eller er startet på en kandidatuddannelse (med mindst ét år tilbage) inden for f.eks. kommunikation, medievidenskab eller journalistik. Studerende fra naturvidenskabelige uddannelser med gode formidlingsevner og kreativ interesse er også velkomne til at søge.
Ansættelsesvilkår for alle tre stillinger
Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor du bliver en del af et engageret og fagligt miljø. Der er tale om en ansættelse på 8-12 timer om ugen, hvor du sammen med de andre i studenter-teamet dækker ind, så der er minimum en student i sekretariatet mellem 9-15 tirsdag, onsdag og torsdag. Ved events kan arbejdstiden være i tidsrummet 9-17. Det er også muligt at planlægge nogle af timerne i andre tidsrum og med mulighed for hjemmearbejde i en mindre del af arbejdstiden. Vi planlægger ugerne sammen og med hensyntagen til dine studier og en vis fleksibilitet i eksamensperioder. Din formelle personaleleder er sekretariatsleder Yosef Bhatti. Ansættelse sker i henhold til overenskomst med HK som studentermedhjælp. Lønnen er kr. 143,15 kr. i timen.
Mere information
Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte Institutsekretær Sofie Gro Nielsen på +45 46743890 eller snielsen@ruc.dk (Stilling 1) og Forskningskoordinator Eline Bjerrum Brandrup på +45 46742215 eller elbjni@ruc.dk (stilling 2), Kommunikationsmedarbejder Astrid Johansen på +45 61951296 eller astridjoh@ruc.dk (stilling 3).
Send os en motiveret ansøgning og dit CV, og husk at angive i din ansøgning, hvilken af de tre stillinger, du ønsker at søge. Samtaler holdes fra den 18.-20. maj 2026. Vi håber på start den 1. juni eller snarest derefter.
IN ENGLISH
Are you looking for a student job in communication, administration and/or event management? We are looking for three students in total. The communication position can be filled by an English-speaking student.
The Department of Science and Environment is one of four departments at Roskilde University. We are currently looking for three students to be part of a student team in our department. Our dream is to gather a team of skilled and committed students who can assist with tasks related to events, communication and administration. We are looking for three students, each responsible for a specific area, but who will also take part in ad hoc tasks and support each other. A part of the job will also include helping with practical tasks such as emptying the dishwasher, keeping order and helping with meeting preparations. The communication position (position 3) can be filled by an English-speaking student.
Position 3: Communication
Your tasks
- Planning social media content in collaboration with our communications manager and creating posts for social media platforms.
- Recording and editing photos and short videos for use in communication about research projects and events.
- Updating website content.
- Preparing and setting up newsletters.
- Ad hoc tasks concerning communication, events and administration.
Your qualifications
You will work closely with the department's Communication Manager. We do not expect you to have experience with all of the tasks listed below, but we value that you:
- Have an interest in producing visual and creative content, such as short videos.
- Enjoy developing content ideas and finding angles for stories.
- Have good writing skills.
- Are confident using social media and motivated to learn new digital tools.
- Are responsible, detail-oriented, and able to work in a structured manner.
- Are currently studying for a BA or have started a master's degree (with at least one year remaining), for example within communication, media studies, or journalism. Students from natural science programmes with strong writing skills and creative interests are also encouraged to apply.
Terms of employment for all three positions
We offer you a workplace where you become part of a committed and professional environment. You will be employed for 8-12 hours per week. You will be part of a team of three students where you take turns working in the department, meaning that there is always one student (or more) present at the department between 9-15 on Tuesday, Wednesday and Thursday. At events the working hours can be from 9-17.00. It is possible to a lesser extent to plan your hours in other periods and to work from home. We plan the weeks together, taking your studies into account and with more flexibility during exam periods. Your formal manager is head of secretariat Yosef Bhatti. You will be employed according to the agreement between HK and the state. The salary is 143,15 kr. per hour.
Further information
If you have questions regarding the communication position you are welcome to contact Astrid Johansen at +45 61951296 or astridjoh@ruc.dk.
Please send your motivation letter and resume. Job interviews will be held from the 18-20th of May. We are hoping to fill the student positions from the 1st of June 2026 or soon thereafter.
Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er 5. maj 2026.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.
Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.
Roskilde Universitet har ca. 6.900 studerende, 900 ansatte og 888 mio. kr. i årlig omsætning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Roskilde Universitet, Universitetsvej, 4000 Roskilde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-05-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/c5b3f6ba-a2c6-4dc5-b843-1fcec6a9369c
